Giới thiệu về Công văn 845/TCT-CNTT năm 2018

Công văn 845/TCT-CNTT được Tổng cục Thuế ban hành nhằm hướng dẫn và thông báo về kế hoạch nâng cấp các ứng dụng công nghệ thông tin ngành Thuế. Mục tiêu chính của đợt nâng cấp này là đáp ứng các biểu mẫu báo cáo tài chính và chế độ kế toán mới dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa theo quy định tại Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Mục đích và phạm vi nâng cấp hệ thống ứng dụng

Việc nâng cấp hệ thống ứng dụng thuế là bước đi bắt buộc nhằm đồng bộ hóa cơ sở dữ liệu và công cụ kê khai, giúp người nộp thuế thực hiện đúng các nghĩa vụ pháp lý mới. Phạm vi nâng cấp bao gồm:

• Ứng dụng hỗ trợ kê khai (HTKK): Cập nhật các mẫu biểu báo cáo tài chính, tờ khai thuế đáp ứng hoàn toàn các chỉ tiêu mới theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.
• Ứng dụng kê khai thuế qua mạng (iHTKK): Đảm bảo hệ thống tiếp nhận tờ khai trực tuyến hoạt động thông suốt, không bị lỗi khi người nộp thuế gửi file dữ liệu theo chuẩn mới.
• Hệ thống quản lý thuế tập trung (TMS): Nâng cấp phân hệ xử lý dữ liệu nội bộ của cơ quan thuế để tiếp nhận, hạch toán và kiểm tra thông tin báo cáo tài chính từ doanh nghiệp gửi về một cách chính xác.

Nội dung nâng cấp chi tiết đáp ứng Thông tư 133/2016/TT-BTC

Hệ thống ứng dụng mới tập trung thay đổi và bổ sung các cấu trúc dữ liệu quan trọng sau:

• Thay đổi toàn bộ hệ thống tài khoản kế toán và mẫu biểu báo cáo tài chính áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, thay thế hoàn toàn cho Quyết định 48/2006/QĐ-BTC trước đây.
• Bổ sung các mẫu biểu báo cáo tài chính bắt buộc bao gồm: Báo cáo tình hình tài chính, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Bản thuyết minh báo cáo tài chính.
• Cập nhật các quy tắc kiểm tra logic trên ứng dụng HTKK và iHTKK để hỗ trợ người nộp thuế tự phát hiện lỗi sai sót số liệu trước khi nộp cho cơ quan thuế.

Kế hoạch triển khai và lộ trình thực hiện

Tổng cục Thuế vạch ra lộ trình triển khai cụ thể nhằm đảm bảo tính ổn định của hệ thống và không gây gián đoạn cho hoạt động của doanh nghiệp:

• Giai đoạn kiểm thử: Tiến hành chạy thử nghiệm nội bộ các chức năng nâng cấp trên môi trường giả lập để đánh giá hiệu năng và sửa lỗi phát sinh.
• Giai đoạn triển khai chính thức: Phát hành rộng rãi phiên bản nâng cấp HTKK và cập nhật cổng thông tin iHTKK để người nộp thuế tải về sử dụng.
• Giai đoạn hỗ trợ vận hành: Bố trí lực lượng kỹ thuật trực tuyến để xử lý kịp thời các vướng mắc của doanh nghiệp và cán bộ thuế trong quá trình quyết toán thuế.

Trách nhiệm của Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Để công tác triển khai đạt hiệu quả cao nhất, Tổng cục Thuế yêu cầu Cục Thuế các địa phương thực hiện nghiêm túc các nhiệm vụ sau:

• Chủ động tuyên truyền, phổ biến rộng rãi nội dung nâng cấp ứng dụng và hướng dẫn doanh nghiệp trên địa bàn tải phiên bản HTKK mới nhất để sử dụng.
• Tổ chức tập huấn cho cán bộ thuế, đặc biệt là bộ phận tuyên truyền hỗ trợ người nộp thuế và bộ phận kê khai - kế toán thuế để nắm vững các điểm mới của ứng dụng.
• Tổng hợp các vướng mắc, lỗi phát sinh trong quá trình sử dụng của người nộp thuế để báo cáo kịp thời về Tổng cục Thuế (qua Cục Công nghệ thông tin) để phối hợp giải quyết.