Tóm tắt Công văn 8387/CT-TTHT năm 2016 về hóa đơn do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Công văn 8387/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp thực hiện đúng quy định về việc xử lý và sử dụng hóa đơn khi có sự thay đổi về thông tin đăng ký thuế, đặc biệt là thay đổi địa chỉ trụ sở kinh doanh dẫn đến thay đổi hoặc không thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

- Quy định về việc tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ khi thay đổi địa chỉ

• Khi tổ chức, doanh nghiệp thay đổi tên hoặc địa chỉ kinh doanh nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu có nhu cầu tiếp tục sử dụng số hóa đơn đã đặt in hoặc tự in đã thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì phải thực hiện đóng dấu tên mới, địa chỉ mới lên các tờ hóa đơn này.
• Doanh nghiệp phải gửi Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn (theo mẫu số TB04/AC ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC) đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được tiếp tục sử dụng hợp pháp các hóa đơn đã đóng dấu thông tin mới.

- Thủ tục đối với trường hợp thay đổi địa chỉ làm thay đổi cơ quan thuế quản lý

• Trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu doanh nghiệp có nhu cầu tiếp tục sử dụng số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (mẫu BC26/AC) cho cơ quan thuế nơi chuyển đi.
• Doanh nghiệp thực hiện đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn và gửi Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn (mẫu TB04/AC) đến cơ quan thuế nơi chuyển đến để tiếp tục sử dụng các hóa đơn này.

- Trường hợp không có nhu cầu tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ

• Nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ hoặc tên gọi nhưng không có nhu cầu tiếp tục sử dụng số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng hết, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục hủy hóa đơn theo quy định của pháp luật về hóa đơn, chứng từ.
• Sau khi hoàn tất thủ tục hủy hóa đơn cũ, doanh nghiệp tiến hành thông báo phát hành hóa đơn mới theo đúng trình tự, thủ tục trước khi đưa vào sử dụng thực tế.

- Trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc tuân thủ quy định về hóa đơn

• Doanh nghiệp cần chủ động rà soát thời hạn, số lượng hóa đơn còn tồn đọng trước khi thực hiện thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp để có phương án xử lý hóa đơn phù hợp, tránh các rủi ro pháp lý và xử phạt vi phạm hành chính về thuế.
• Việc gửi thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn (TB04/AC) phải được thực hiện kịp thời trước khi sử dụng hóa đơn đã được đóng dấu thông tin mới để đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn khi xuất cho khách hàng.