Tóm tắt Công văn 83524/CT-TTHT năm 2019 về đồng tiền trên hóa đơn

Công văn 83524/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp và tổ chức nộp thuế về việc sử dụng đồng tiền ghi trên hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp người nộp thuế thực hiện đúng quy định về hóa đơn và quản lý ngoại hối.

1. Quy định chung về đồng tiền ghi trên hóa đơn

Theo hướng dẫn của Cục Thuế thành phố Hà Nội, việc thể hiện đồng tiền trên hóa đơn phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật về kế toán và quản lý ngoại hối:

• Đồng tiền mặc định: Đồng tiền ghi trên hóa đơn là đồng Việt Nam (ký hiệu quốc gia là "đ" hoặc "VND").
• Trường hợp sử dụng ngoại tệ: Doanh nghiệp chỉ được phép lập hóa đơn bằng ngoại tệ đối với các giao dịch, hoạt động mua bán được phép thanh toán bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về quản lý ngoại hối.
• Yêu cầu khi ghi ngoại tệ: Khi lập hóa đơn bằng ngoại tệ, tổng số tiền thanh toán phải được ghi bằng ngoại tệ, đồng thời phải ghi rõ tỷ giá giao dịch thực tế so với đồng Việt Nam để làm cơ sở hạch toán thuế.

2. Cách thức thể hiện chữ viết và chữ số trên hóa đơn

Bên cạnh quy định về đồng tiền, công văn cũng nhắc lại các nguyên tắc cơ bản về chữ viết và chữ số trên hóa đơn để đảm bảo tính pháp lý:

• Chữ viết trên hóa đơn: Phải là tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài phải được đặt bên phải trong ngoặc đơn () hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.
• Chữ số trên hóa đơn: Chữ số ghi trên hóa đơn là các chữ số Ả-rập (0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9).

3. Hướng dẫn xác định tỷ giá giao dịch thực tế

Đối với các trường hợp được phép lập hóa đơn bằng ngoại tệ, việc xác định tỷ giá quy đổi ra đồng Việt Nam được thực hiện như sau:

• Tỷ giá giao dịch thực tế được xác định theo tỷ giá mua vào của ngân hàng thương mại nơi người nộp thuế mở tài khoản giao dịch tại thời điểm phát sinh giao dịch.
• Doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của tỷ giá áp dụng khi quy đổi doanh thu tính thuế và nghĩa vụ thuế phát sinh.

4. Lưu ý quan trọng đối với doanh nghiệp

Cục Thuế thành phố Hà Nội khuyến nghị các doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau để tránh rủi ro pháp lý:

• Không được tự ý phát hành và lập hóa đơn bằng ngoại tệ nếu giao dịch đó không thuộc các trường hợp được phép thu ngoại tệ theo quy định của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.
• Mọi hành vi vi phạm quy định về đồng tiền thanh toán trên hóa đơn có thể dẫn đến việc hóa đơn không được chấp nhận là chứng từ hợp lệ để khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào hoặc tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp.