Giới thiệu chung về Công văn 8273/BGDĐT-KHTC

Công văn 8273/BGDĐT-KHTC được Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành nhằm đôn đốc, hướng dẫn các đơn vị, cơ sở giáo dục trong cả nước thực hiện việc báo cáo thống kê định kỳ cho năm học 2009-2010. Đây là hoạt động quản lý hành chính quan trọng nhằm thu thập số liệu chính xác, phục vụ công tác đánh giá thực trạng, hoạch định chính sách và xây dựng kế hoạch phát triển ngành giáo dục và đào tạo trong các giai đoạn tiếp theo.

Đối tượng thực hiện báo cáo thống kê

Văn bản quy định rõ các đối tượng có trách nhiệm lập và gửi báo cáo thống kê định kỳ bao gồm:

• Các Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
• Các đại học, học viện, trường đại học, cao đẳng và trung cấp chuyên nghiệp trong cả nước.
• Các đơn vị trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo có liên quan đến công tác đào tạo và quản lý giáo dục.

Nội dung trọng tâm của báo cáo thống kê năm học 2009-2010

Các đơn vị cần tập trung tổng hợp và báo cáo chi tiết các nhóm số liệu cơ bản sau:

• Thống kê về quy mô giáo dục và học sinh, sinh viên: Số lượng học sinh, sinh viên tuyển mới; số lượng đang theo học chia theo ngành nghề, hệ đào tạo, dân tộc, giới tính; số lượng học sinh, sinh viên tốt nghiệp hoặc thôi học trong năm học.
• Thống kê về đội ngũ nhà giáo và cán bộ quản lý: Tổng số cán bộ, giáo viên, giảng viên và nhân viên; cơ cấu trình độ đào tạo (đạt chuẩn, trên chuẩn, dưới chuẩn); tình trạng thừa thiếu giáo viên theo từng cấp học, môn học cụ thể.
• Thống kê về cơ sở vật chất và thiết bị dạy học: Số lượng phòng học (kiên cố, bán kiên cố, phòng học tạm); phòng thí nghiệm, thư viện, trang thiết bị máy tính và kết nối internet; diện tích đất đai sử dụng của nhà trường.
• Thống kê về tài chính giáo dục: Tình hình thu chi ngân sách; nguồn kinh phí từ học phí, lệ phí và các nguồn đóng góp hợp pháp khác; việc thực hiện các chính sách miễn, giảm học phí và hỗ trợ chi phí học tập cho học sinh, sinh viên nghèo, đối tượng chính sách.

Yêu cầu về biểu mẫu và phương thức gửi báo cáo

Để đảm bảo tính thống nhất và chính xác của dữ liệu trên phạm vi toàn quốc, Bộ Giáo dục và Đào tạo đưa ra các yêu cầu kỹ thuật cụ thể:

• Sử dụng đúng hệ thống biểu mẫu thống kê do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành kèm theo công văn hướng dẫn.
• Số liệu báo cáo phải đảm bảo tính trung thực, khách quan, chính xác, không được trùng lặp hoặc bỏ sót thông tin.
• Phương thức gửi báo cáo: Các đơn vị thực hiện gửi báo cáo bằng văn bản giấy (có ký tên, đóng dấu của thủ trưởng đơn vị) đồng thời gửi file dữ liệu điện tử qua hệ thống thư điện tử hoặc phần mềm quản lý thông tin thống kê theo địa chỉ quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Thời hạn nộp báo cáo và tổ chức thực hiện

Công văn nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đảm bảo tiến độ thời gian và trách nhiệm của người đứng đầu:

• Các đơn vị cần nghiêm túc chấp hành thời hạn nộp báo cáo theo đúng lịch trình quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo để tránh ảnh hưởng đến tiến độ tổng hợp chung của toàn ngành.
• Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, hiệu trưởng các trường chịu trách nhiệm trực tiếp về tính chính xác, đầy đủ và kịp thời của số liệu báo cáo thuộc phạm vi quản lý của mình.
• Bộ Giáo dục và Đào tạo sẽ lấy kết quả thực hiện công tác báo cáo thống kê làm một trong những tiêu chí quan trọng để đánh giá thi đua, khen thưởng đối với các đơn vị trong năm học 2009-2010.