Giới thiệu về Công văn 824/BGDĐT-GDĐH năm 2022

Công văn 824/BGDĐT-GDĐH được Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành nhằm chấn chỉnh và hướng dẫn các cơ sở giáo dục đại học, trường cao đẳng sư phạm về việc rà soát, tinh giản nội dung sơ yếu lý lịch của học sinh, sinh viên khi làm thủ tục nhập học. Văn bản này hướng tới mục tiêu giảm bớt thủ tục hành chính rườm rà, bảo vệ quyền riêng tư và thông tin cá nhân của người học trong bối cảnh chuyển đổi số giáo dục.

Các nội dung chỉ đạo cốt lõi của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Để đảm bảo quyền lợi của người học và thống nhất quy trình quản lý, Bộ Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các trường thực hiện nghiêm túc các nội dung sau:

- Rà soát và tinh giản thông tin trong sơ yếu lý lịch

• Các cơ sở đào tạo phải chủ động rà soát lại toàn bộ các mẫu phiếu, sơ yếu lý lịch, hồ sơ nhập học đang áp dụng đối với tân sinh viên.
• Kiên quyết bãi bỏ các yêu cầu khai báo thông tin không cần thiết, rườm rà hoặc trùng lặp đã có trong các giấy tờ khác như căn cước công dân, học bạ, bằng tốt nghiệp.
• Hạn chế tối đa việc yêu cầu sinh viên khai báo các thông tin mang tính chất đời tư sâu của gia đình nếu không phục vụ trực tiếp cho công tác quản lý đào tạo hoặc thực hiện chính sách.

- Xác định rõ các nhóm thông tin được phép thu thập

• Thông tin phục vụ trực tiếp cho công tác quản lý người học: Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc, tôn giáo, quốc tịch, nơi thường trú, thông tin liên lạc (số điện thoại, email).
• Thông tin phục vụ việc thực hiện các chế độ, chính sách của Nhà nước: Đối tượng ưu tiên, thông tin về hộ nghèo, hộ cận nghèo, con thương binh, liệt sĩ, người khuyết tật để làm căn cứ miễn, giảm học phí, cấp học bổng hoặc hỗ trợ chi phí học tập.
• Thông tin phục vụ công tác bảo đảm an ninh, trật tự và quản lý nội trú, ngoại trú của sinh viên trong quá trình học tập tại trường.

- Nghiêm cấm thu thập các thông tin nhạy cảm và không liên quan

• Không yêu cầu sinh viên khai báo chi tiết về lịch sử chính trị, tài sản cá nhân, thu nhập của bố mẹ hoặc các thông tin gia đình không liên quan đến việc học tập và quản lý sinh viên.
• Tránh việc lạm dụng thu thập dữ liệu cá nhân vượt quá phạm vi cần thiết, gây phiền hà, lo lắng hoặc tạo áp lực không đáng có cho sinh viên và gia đình khi nhập học.

- Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hồ sơ nhập học

• Khuyến khích các trường đẩy mạnh việc số hóa quy trình nhập học, sử dụng các biểu mẫu điện tử để sinh viên kê khai thông tin trực tuyến trước khi nhập học trực tiếp.
• Từng bước kết nối, khai thác dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để giảm thiểu việc yêu cầu sinh viên nộp bản giấy hoặc khai báo lại các thông tin đã có trên hệ thống quản lý quốc gia.
• Đảm bảo an toàn, bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân của sinh viên, không để rò rỉ hoặc sử dụng thông tin của sinh viên vào các mục đích phi giáo dục hoặc thương mại.

Ý nghĩa và tác động của Công văn 824/BGDĐT-GDĐH

Việc ban hành Công văn 824/BGDĐT-GDĐH thể hiện tinh thần cải cách hành chính mạnh mẽ của Bộ Giáo dục và Đào tạo trong lĩnh vực giáo dục đại học. Quy định này giúp giảm tải áp lực giấy tờ cho học sinh, sinh viên và phụ huynh trong mỗi mùa nhập học, đồng thời thúc đẩy các trường đại học, cao đẳng thay đổi tư duy quản lý theo hướng hiện đại, tôn trọng quyền riêng tư và bảo vệ dữ liệu cá nhân của người học theo đúng xu thế phát triển của xã hội.