Giới thiệu về Công văn 81990/CT-TTHT năm 2019
Công văn 81990/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành năm 2019 là văn bản hướng dẫn quan trọng dành cho các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế trên địa bàn về việc triển khai và áp dụng hóa đơn điện tử. Văn bản này tập trung tháo gỡ các vướng mắc trong giai đoạn chuyển tiếp giữa các quy định cũ và quy định mới về hóa đơn, giúp doanh nghiệp thực hiện đúng nghĩa vụ thuế và tối ưu hóa quy trình quản lý hóa đơn.
1. Quy định về việc áp dụng hóa đơn điện tử trong giai đoạn chuyển tiếp
Công văn hướng dẫn chi tiết lộ trình và cách thức áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP và Thông tư số 68/2019/TT-BTC, cụ thể như sau:
- Thời hạn chuyển tiếp: Từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế vẫn được phép sử dụng hóa đơn giấy tự in, hóa đơn đặt in hoặc hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành theo quy định cũ tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Thông tư số 32/2011/TT-BTC nếu chưa nhận được thông báo chuyển đổi của cơ quan thuế.
- Trường hợp nhận được thông báo của cơ quan thuế: Khi cơ quan thuế thông báo cơ sở kinh doanh chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế, doanh nghiệp phải thực hiện thay đổi theo đúng thời hạn và hướng dẫn trong thông báo.
- Xử lý hóa đơn cũ khi chuyển đổi: Kể từ thời điểm bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử mới theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp phải thực hiện hủy các hóa đơn giấy chưa sử dụng hoặc hóa đơn điện tử theo quy định cũ còn tồn đọng.
2. Hướng dẫn sử dụng song song các loại hóa đơn
Một trong những nội dung cốt lõi được làm rõ trong Công văn 81990/CT-TTHT là việc sử dụng đồng thời nhiều hình thức hóa đơn:
- Nguyên tắc không trùng lặp: Doanh nghiệp không được phép xuất đồng thời hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử cho cùng một nghiệp vụ bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
- Điều kiện sử dụng song song: Trong thời gian chưa bắt buộc áp dụng hoàn toàn hóa đơn điện tử mới, doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 32 cho một số nhóm khách hàng và sử dụng hóa đơn giấy cho các nhóm khách hàng khác, miễn là đảm bảo tính minh bạch và hạch toán đầy đủ theo quy định của pháp luật.
3. Thủ tục đăng ký và thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Cục Thuế thành phố Hà Nội hướng dẫn các bước thực hiện thủ tục hành chính liên quan đến hóa đơn điện tử nhằm giảm thiểu sai sót cho người nộp thuế:
- Nộp quyết định áp dụng: Doanh nghiệp cần lập Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử, Khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử và Thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp qua cổng thông tin điện tử.
- Thời gian phản hồi: Cơ quan thuế sẽ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp được phép sử dụng hóa đơn điện tử sau thời hạn quy định kể từ ngày thông báo phát hành thành công.
4. Xử lý sai sót đối với hóa đơn điện tử đã lập
Đối với các trường hợp hóa đơn điện tử đã gửi cho người mua nhưng phát hiện có sai sót về thông tin, công văn hướng dẫn xử lý như sau:
- Sai sót về tên, địa chỉ người mua: Nếu hóa đơn chỉ sai tên, địa chỉ người mua nhưng đúng mã số thuế và các thông tin khác, các bên chỉ cần lập biên bản điều chỉnh hóa đơn, không cần lập hóa đơn thay thế.
- Sai sót về mã số thuế, số tiền, thuế suất: Trường hợp sai các thông tin trọng yếu này, người bán và người mua phải lập biên bản thỏa thuận, sau đó người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế hoặc điều chỉnh cho hóa đơn đã lập sai.
Ý nghĩa và tác động của văn bản
Công văn 81990/CT-TTHT năm 2019 đóng vai trò là cẩm nang hướng dẫn thực tế, giúp tháo gỡ các rào cản tâm lý và kỹ thuật cho doanh nghiệp tại Hà Nội trong quá trình chuyển đổi số ngành thuế. Việc tuân thủ nghiêm túc các hướng dẫn tại công văn này giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý về thuế, đồng thời chuẩn bị sẵn sàng cho việc áp dụng bắt buộc hóa đơn điện tử trên toàn quốc.
Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| TỔNG CỤC THUẾ | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 81990/CT-TTHT | Hà Nội, ngày 30 tháng 10 năm 2019 |
Kính gửi: Cổng thông tin điện tử - Bộ Tài chính
Cục Thuế TP Hà Nội nhận được Phiếu chuyển số 814/PC-TCT ngày 09/10/2019 của Tổng cục Thuế chuyển thư hỏi của độc giả Đỗ Ngọc Anh ở Hà Nội do Cổng thông tin điện tử - Bộ Tài chính chuyển đến (sau đây gọi là “Độc giả”) hỏi về chính sách thuế. Cục thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:
- Căn cứ Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ như sau:
+ Tại Khoản 1, Khoản 4 Điều 3 quy định về giải thích từ ngữ như sau:
“Điều 3. Giải thích từ ngữ
1. Hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật. ...
4. Hóa đơn hợp pháp là hóa đơn đảm bảo đúng, đầy đủ về hình thức và nội dung theo quy định tại Nghị định này.".
- Căn cứ Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ:
+ Tại Khoản 1 Điều 6. Nội dung của hóa đơn điện tử
“1. Hóa đơn điện tử có các nội dung sau:
a) Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn;
b) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
c) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu người mua có mã số thuế);
d) Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng trong trường hợp là hóa đơn giá trị gia tăng;
đ) Tổng số tiền thanh toán;
e) Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán;
g) Chữ ký số, chữ ký điện tử của người mua (nếu có);
h) Thời điểm lập hóa đơn điện tử;
i) Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
k) Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước và nội dung khác liên quan (nếu có).
2. Bộ Tài chính hướng dẫn cụ thể các nội dung hóa đơn điện tử và các trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có đủ những nội dung quy định tại khoản 1 Điều này.”
- Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hướng dẫn như sau:
+ Tại Điều 6 quy định về nội dung của hóa đơn điện tử:
“1. Hóa đơn điện tử phải có các nội dung sau:
a) Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn;
Ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự trên hóa đơn thực hiện theo quy định tại Phụ lục số 1 Thông tư số 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính.
b) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
c) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;
d) Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ.
…
2. Một số trường hợp hóa đơn điện tử không có đầy đủ các nội dung bắt buộc được thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính”.
- Căn cứ Điều 5 Thông tư số 119/2014/TT-BTC ngày 25/8/2014 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ như sau:
2. Sửa đổi, bổ sung Điều 4 Thông tư số 39/2014/TT-BTC như sau:
b) Sửa đổi điểm a Khoản 3 Điều 4 Thông tư số 39/2014/TT-BTC như sau:
“…
Trường hợp kinh doanh dịch vụ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức “đơn vị tính” ”.
Căn cứ quy định trên, trường hợp Công ty của độc giả phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thì trên hóa đơn điện tử phải thể hiện đầy đủ các nội dung bắt buộc theo quy định tại Khoản 1 Điều 6 Thông tư số 32/2011/TT-BTC và khoản 1 Điều 6 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ nêu trên.
Trong quá trình thực hiện còn vướng mắc, đề nghị Công ty của Độc giả liên hệ với cơ quan quản lý thuế trực tiếp để được hướng dẫn cụ thể.
Cục Thuế TP Hà Nội trả lời để Cổng thông tin điện tử - Bộ Tài chính được biết và hướng dẫn Độc giả thực hiện./.
|
| KT. CỤC TRƯỞNG |
- 1Nghị định 51/2010/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ
- 2Thông tư 153/2010/TT-BTC hướng dẫn Nghị định 51/2010/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ Tài chính ban hành
- 3Thông tư 32/2011/TT-BTC hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ Tài chính ban hành
- 4Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP và 04/2014/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 5Thông tư 119/2014/TT-BTC sửa đổi Thông tư 156/2013/TT-BTC, 111/2013/TT-BTC, 219/2013/TT-BTC, 08/2013/TT-BTC, 85/2011/TT-BTC, 39/2014/TT-BTC và 78/2014/TT-BTC để cải cách, đơn giản thủ tục hành chính về thuế do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 6Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ
- 7Công văn 84137/CT-TTHT năm 2019 về sử dụng hóa đơn điện tử do Cục Thuế TP Hà Nội ban hành
- 8Công văn 84138/CT-TTHT năm 2019 về sử dụng hóa đơn điện tử do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 9Công văn 84139/CT-TTHT năm 2019 về sử dụng hóa đơn điện tử do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
Công văn 81990/CT-TTHT năm 2019 về hóa đơn điện tử do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
- Số hiệu: 81990/CT-TTHT
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 30/10/2019
- Nơi ban hành: Cục thuế thành phố Hà Nội
- Người ký: Nguyễn Tiến Trường
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 30/10/2019
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
