Giới thiệu về Công văn 81876/CT-TTHT năm 2018

Công văn 81876/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành là văn bản hướng dẫn quan trọng về chính sách thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với các khoản lợi ích, phúc lợi mà doanh nghiệp chi trả thay cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Văn bản này làm rõ các quy định về việc xác định thu nhập chịu thuế và các khoản được miễn thuế TNCN, giúp doanh nghiệp thực hiện đúng nghĩa vụ quyết toán thuế.

1. Chính sách thuế TNCN đối với chi phí đào tạo, nâng cao tay nghề

Theo hướng dẫn, khoản chi phí đào tạo nâng cao trình độ, tay nghề cho người lao động phù hợp với công việc chuyên môn, nghiệp vụ của người lao động hoặc theo kế hoạch đào tạo của cơ sở kinh doanh sẽ không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động. Quy định này nhằm khuyến khích các doanh nghiệp đầu tư phát triển chất lượng nguồn nhân lực.

2. Quy định về chi phí vé máy bay khứ hồi về phép

Khoản tiền vé máy bay khứ hồi do người sử dụng lao động chi trả hộ (hoặc thanh toán) cho người lao động nước ngoài về phép mỗi năm một lần được miễn thuế TNCN. Để được áp dụng chính sách này, doanh nghiệp và người lao động cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Khoản chi phải được ghi cụ thể trong hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động tập thể.
• Chỉ áp dụng cho bản thân người lao động nước ngoài, không áp dụng cho người nhà đi cùng.
• Tần suất được miễn thuế giới hạn tối đa là một lần (khứ hồi) trong một năm làm việc.

3. Hướng dẫn tính thuế TNCN đối với tiền thuê nhà trả thay

Khoản tiền thuê nhà, điện, nước và các dịch vụ kèm theo (nếu có) do đơn vị sử dụng lao động trả thay cho người lao động được tính vào thu nhập chịu thuế TNCN theo số thực tế chi trả nhưng không vượt quá 15% tổng thu nhập chịu thuế phát sinh (chưa bao gồm tiền thuê nhà, điện nước và dịch vụ kèm theo) tại đơn vị. Quy định này giúp khống chế mức trần chịu thuế đối với phúc lợi về nhà ở của người lao động.

4. Chính sách thuế đối với học phí cho con của người lao động nước ngoài

Khoản tiền học phí cho con của người lao động nước ngoài học tại Việt Nam theo bậc học từ mầm non đến trung học phổ thông do người sử dụng lao động thanh toán hộ được miễn thuế TNCN. Các điều kiện áp dụng bao gồm:

• Khoản chi phải được quy định rõ trong hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động tập thể.
• Học phí phải được chi trả trực tiếp cho cơ sở giáo dục tại Việt Nam (có hóa đơn, chứng từ hợp pháp) chứ không chi trả trực tiếp bằng tiền mặt cho người lao động.
• Chỉ áp dụng đối với các bậc học từ mầm non đến trung học phổ thông, không áp dụng cho bậc đại học hoặc các khóa học ngoại khóa khác.

Ý nghĩa pháp lý và lưu ý cho doanh nghiệp

Công văn 81876/CT-TTHT mang tính chất hướng dẫn thực thi các quy định chung tại Thông tư 111/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng từ bao gồm hợp đồng lao động, quy chế tài chính, hóa đơn tài chính hợp pháp để chứng minh tính hợp lệ của các khoản chi trả thay, tránh rủi ro bị truy thu thuế khi cơ quan thuế tiến hành thanh tra, kiểm tra.