Công văn 8155/VPCP-KGVX do Văn phòng Chính phủ ban hành nhằm truyền đạt ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Chính phủ về việc giải quyết và bố trí kinh phí cho hoạt động lưu trữ của ngành Kiểm sát nhân dân.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản áp dụng trực tiếp đối với Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Bộ Tài chính cùng các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan trong việc lập dự toán, quản lý, cấp phát và sử dụng nguồn kinh phí dành cho công tác lưu trữ tài liệu trong ngành Kiểm sát nhân dân.

Các nội dung chỉ đạo cốt lõi về kinh phí lưu trữ

Công văn tập trung giải quyết các vướng mắc về nguồn vốn và bảo đảm điều kiện cơ sở vật chất cho công tác lưu trữ lịch sử, lưu trữ chuyên ngành của ngành Kiểm sát, cụ thể bao gồm các nội dung sau:

• Chỉ đạo của Lãnh đạo Chính phủ: Yêu cầu các cơ quan liên quan phối hợp chặt chẽ để bảo đảm nguồn kinh phí cần thiết cho hoạt động lưu trữ, bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu của ngành Kiểm sát nhân dân, phục vụ hiệu quả cho công tác đấu tranh phòng chống tội phạm và hoạt động tư pháp.
• Trách nhiệm của Viện kiểm sát nhân dân tối cao: Chủ trì, phối hợp với Bộ Tài chính để rà soát, xây dựng kế hoạch và lập dự toán kinh phí chi tiết cho các hoạt động lưu trữ, bao gồm việc thu thập, chỉnh lý, bảo quản và số hóa tài liệu lưu trữ theo đúng quy định của Luật Lưu trữ.
• Trách nhiệm của Bộ Tài chính: Phối hợp với Viện kiểm sát nhân dân tối cao để thẩm định, cân đối và bố trí kinh phí trong dự toán ngân sách nhà nước hàng năm của ngành Kiểm sát nhân dân, bảo đảm tuân thủ các quy định của Luật Ngân sách nhà nước và các văn bản hướng dẫn thi hành.
• Yêu cầu về quản lý và sử dụng kinh phí: Việc quản lý, sử dụng và quyết toán kinh phí cho hoạt động lưu trữ phải bảo đảm tính tiết kiệm, hiệu quả, đúng mục đích, đúng đối tượng và không để xảy ra thất thoát, lãng phí ngân sách nhà nước.

Hiệu lực thi hành và tổ chức thực hiện

Công văn 8155/VPCP-KGVX có hiệu lực kể từ ngày ban hành. Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Bộ Tài chính và các đơn vị liên quan có trách nhiệm chủ động phối hợp, khẩn trương triển khai thực hiện các nội dung chỉ đạo nêu trên nhằm bảo đảm tiến độ và chất lượng của công tác lưu trữ ngành Kiểm sát nhân dân.