Tóm tắt Công văn 814/BXD-KTXD năm 2016 về gia hạn bảo lãnh thực hiện hợp đồng EPC

Công văn 814/BXD-KTXD do Bộ Xây dựng ban hành nhằm đưa ra ý kiến hướng dẫn về việc gia hạn bảo lãnh thực hiện hợp đồng đối với các gói thầu EPC (Thiết kế - Cung cấp thiết bị công nghệ và Thi công xây dựng công trình). Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các chủ đầu tư và nhà thầu giải quyết các vướng mắc phát sinh khi tiến độ thực hiện dự án bị kéo dài so với hợp đồng ban đầu.

- Quy định về nghĩa vụ và thời hạn gia hạn bảo lãnh thực hiện hợp đồng EPC

• Hiệu lực của bảo lãnh thực hiện hợp đồng EPC phải được duy trì liên tục cho đến khi nhà thầu hoàn thành toàn bộ các nghĩa vụ theo hợp đồng hoặc cho đến khi chuyển sang nghĩa vụ bảo hành công trình theo đúng thỏa thuận của các bên.
• Khi tiến độ thực hiện hợp đồng EPC bị kéo dài, nhà thầu có nghĩa vụ thực hiện các thủ tục cần thiết với tổ chức tín dụng để gia hạn thời gian có hiệu lực của bảo lãnh thực hiện hợp đồng tương ứng với thời gian gia hạn tiến độ.
• Việc gia hạn bảo lãnh phải đảm bảo tính liên tục, không được để xảy ra khoảng trống thời gian không có bảo lãnh giữa thời hạn cũ và thời hạn mới được gia hạn, nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp của chủ đầu tư trước các rủi ro phát sinh.

- Nguyên tắc xác định trách nhiệm chi phí phát sinh khi gia hạn bảo lãnh

• Trường hợp tiến độ hợp đồng bị kéo dài do lỗi của chủ đầu tư: Chủ đầu tư có trách nhiệm chi trả các khoản chi phí phát sinh hợp lý liên quan đến việc gia hạn bảo lãnh thực hiện hợp đồng cho nhà thầu theo thỏa thuận.
• Trường hợp tiến độ hợp đồng bị kéo dài do lỗi của nhà thầu EPC: Nhà thầu phải tự chịu mọi chi phí phát sinh để thực hiện việc gia hạn bảo lãnh thực hiện hợp đồng, đồng thời phải chịu các chế tài xử lý vi phạm tiến độ theo quy định của hợp đồng.
• Trường hợp do nguyên nhân bất khả kháng hoặc các nguyên nhân khách quan khác: Chi phí phát sinh cho việc gia hạn bảo lãnh thực hiện hợp đồng sẽ được các bên thương thảo, phân chia trách nhiệm hoặc xử lý theo các điều khoản về bất khả kháng đã được thỏa thuận trong hợp đồng EPC.

- Nguyên tắc áp dụng pháp luật và giải quyết tranh chấp

• Việc quản lý, thực hiện và điều chỉnh hợp đồng EPC phải tuân thủ nghiêm túc các quy định của pháp luật về xây dựng, pháp luật về đấu thầu và các quy định pháp luật có liên quan áp dụng cho dự án tại thời điểm ký kết hợp đồng.
• Các bên có trách nhiệm rà soát kỹ các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng EPC gốc về bảo lãnh thực hiện hợp đồng, thủ tục gia hạn và phân chia trách nhiệm tài chính để làm cơ sở giải quyết các tranh chấp phát sinh một cách thấu đáo.
• Mọi nội dung sửa đổi, bổ sung liên quan đến thời hạn bảo lãnh thực hiện hợp đồng và chi phí phát sinh phải được lập thành văn bản phụ lục hợp đồng hợp pháp, có chữ ký xác nhận của đại diện hợp pháp của cả chủ đầu tư và nhà thầu EPC.