Giới thiệu về Công văn 8045/TCHQ-GSQL

Công văn 8045/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm giải quyết và hướng dẫn các nội dung liên quan đến hoạt động thu đổi ngoại tệ tại khu vực Cảng hàng không quốc tế Cát Bi. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc thiết lập hành lang phối hợp giữa cơ quan hải quan, đơn vị quản lý cảng hàng không và các tổ chức tín dụng, đảm bảo hoạt động đổi tiền diễn ra đúng quy định pháp luật về quản lý ngoại hối và an ninh cửa khẩu.

Quy định về vị trí và mặt bằng lắp đặt quầy thu đổi ngoại tệ

Tổng cục Hải quan đưa ra các yêu cầu cụ thể đối với việc bố trí không gian hoạt động của các quầy thu đổi ngoại tệ tại sân bay quốc tế Cát Bi:

• Vị trí lắp đặt quầy thu đổi ngoại tệ phải được sự đồng ý và thống nhất giữa cơ quan Hải quan, cảng hàng không và tổ chức tín dụng, đảm bảo không gây ảnh hưởng đến luồng di chuyển của hành khách xuất nhập cảnh.
• Khu vực bố trí quầy phải tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, giám sát hải quan đối với hành lý, tiền tệ của hành khách, đồng thời không làm cản trở quy trình kiểm soát an ninh hàng không.
• Địa điểm hoạt động phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về khu vực hạn chế tại cảng hàng không quốc tế.

Quy trình giám sát hải quan đối với hoạt động thu đổi ngoại tệ

Để kiểm soát chặt chẽ dòng tiền mặt và phòng chống các hành vi gian lận, vận chuyển trái phép tiền tệ qua biên giới, văn bản hướng dẫn các biện pháp giám sát sau:

• Các ngân hàng thương mại hoặc tổ chức kinh tế được phép hoạt động thu đổi ngoại tệ phải đăng ký danh sách nhân viên trực quầy với Chi cục Hải quan cửa khẩu sân bay quốc tế Cát Bi để cấp thẻ kiểm soát an ninh phù hợp.
• Quy trình vận chuyển tiền mặt (bao gồm cả ngoại tệ và đồng Việt Nam) ra vào khu vực cách ly để phục vụ hoạt động thu đổi hằng ngày phải được khai báo, đăng ký và chịu sự kiểm tra, giám sát trực tiếp của lực lượng hải quan cửa khẩu.
• Mọi giao dịch thu đổi ngoại tệ với hành khách phải được thực hiện công khai, minh bạch, ghi chép đầy đủ vào hệ thống sổ sách, chứng từ theo đúng quy định của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.

Trách nhiệm của các cơ quan và đơn vị liên quan

Công văn phân định rõ vai trò và trách nhiệm của từng bên trong việc quản lý hoạt động này:

• Cục Hải quan TP. Hải Phòng: Có trách nhiệm chỉ đạo Chi cục Hải quan cửa khẩu sân bay quốc tế Cát Bi phối hợp chặt chẽ với các đơn vị liên quan để bố trí vị trí quầy phù hợp; thực hiện giám sát chặt chẽ việc di chuyển tiền mặt và người ra vào khu vực giám sát hải quan.
• Các tổ chức tín dụng, ngân hàng hoạt động tại cảng: Phải chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính hợp pháp của nguồn tiền, đảm bảo an toàn tuyệt đối trong giao dịch và tuân thủ các quy định về phòng, chống rửa tiền.
• Đơn vị quản lý cảng hàng không: Phối hợp tạo điều kiện về cơ sở hạ tầng kỹ thuật, đảm bảo an ninh trật tự tại khu vực công cộng và khu vực hạn chế nơi đặt quầy dịch vụ.