Giới thiệu về Công văn 7965/TCHQ-VP năm 2017

Công văn 7965/TCHQ-VP được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn việc đặt tên cho các Hệ thống công nghệ thông tin (CNTT) trong ngành Hải quan. Việc thống nhất cách đặt tên này giúp chuẩn hóa công tác quản lý, vận hành và nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin, hướng tới xây dựng môi trường làm việc hiện đại, đồng bộ.

Nguyên tắc cốt lõi khi đặt tên Hệ thống công nghệ thông tin

Văn bản đưa ra các nguyên tắc bắt buộc nhằm đảm bảo tính khoa học, nhất quán và dễ nhận diện đối với các hệ thống CNTT của Tổng cục Hải quan:

• Tính thống nhất và đồng bộ: Tên của hệ thống CNTT phải được áp dụng nhất quán trong tất cả các văn bản hành chính, tài liệu kỹ thuật, quyết định phê duyệt và trong suốt quá trình vận hành thực tế.
• Tính rõ ràng và tường minh: Tên gọi phải phản ánh đúng chức năng, nhiệm vụ chính hoặc đối tượng phục vụ của hệ thống. Tránh đặt tên quá chung chung hoặc dễ gây nhầm lẫn giữa các phần mềm, phân hệ khác nhau.
• Ngôn ngữ và ký tự sử dụng: Ưu tiên sử dụng tiếng Việt rõ nghĩa. Trong trường hợp sử dụng từ viết tắt hoặc thuật ngữ tiếng Anh, phải tuân thủ các quy chuẩn chung của ngành Hải quan và được giải thích rõ ràng trong tài liệu kèm theo.

Quy trình đề xuất và thẩm định tên hệ thống

Công văn hướng dẫn chi tiết về quy trình phối hợp giữa các đơn vị trong việc đề xuất và phê duyệt tên gọi cho các dự án, hệ thống CNTT mới:

• Trách nhiệm của đơn vị đề xuất: Các đơn vị chủ trì xây dựng hệ thống CNTT có trách nhiệm nghiên cứu, đề xuất tên gọi phù hợp ngay từ giai đoạn lập chủ trương đầu tư hoặc thiết kế chi tiết dự án.
• Vai trò của đơn vị chuyên trách: Cục Công nghệ thông tin và Thống kê hải quan phối hợp với Văn phòng Tổng cục để thẩm định tên gọi, đảm bảo không trùng lặp với các hệ thống hiện có và phù hợp với định hướng phát triển công nghệ chung của ngành.
• Thẩm quyền quyết định: Lãnh đạo Tổng cục Hải quan là cấp có thẩm quyền phê duyệt cuối cùng đối với tên gọi chính thức của các hệ thống CNTT quy mô lớn hoặc có phạm vi ảnh hưởng toàn ngành.

Ý nghĩa của việc chuẩn hóa đặt tên hệ thống CNTT

Việc ban hành và áp dụng nghiêm túc Công văn 7965/TCHQ-VP mang lại nhiều giá trị thiết thực cho công tác quản lý của Tổng cục Hải quan:

• Tạo sự thuận lợi trong công tác quản lý tài sản số, bảo trì, nâng cấp và tích hợp các hệ thống CNTT định kỳ.
• Giúp cán bộ hải quan, người dân và doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận, nhận diện và sử dụng đúng các dịch vụ công trực tuyến cũng như các phần mềm chuyên ngành.
• Hỗ trợ đắc lực cho lộ trình hiện đại hóa ngành hải quan, phục vụ mục tiêu xây dựng Hải quan số và Hải quan thông minh một cách bền vững.