Kính gửi: Sở Lao động - Thương binh và Xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Thực hiện Thông tư số 28/2017/TT-BLĐTBXH ngày 15/12/2017 quy định hệ thống bảo đảm chất lượng của cơ sở giáo dục nghề nghiệp (sau đây gọi là Thông tư số 28) và Thông tư số 15/2017/TT-BLĐTBXH ngày 08/6/2017 quy định tiêu chí, tiêu chuẩn kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp (sau đây gọi là Thông tư số 15) của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp đề nghị Sở Lao động - Thương binh và Xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương triển khai một số nội dung sau:

1. Hướng dẫn, chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra các cơ sở giáo dục nghề nghiệp trên địa bàn quản lý thực hiện xây dựng, vận hành, đánh giá và cải tiến hệ thống bảo đảm chất lượng của cơ sở giáo dục nghề nghiệp và thực hiện tự đánh giá chất lượng giáo dục nghề nghiệp theo quy định tại Thông tư số 28; Thông tư số 15 và một số nội dung hướng dẫn tại công văn số 1323/TCGDNN-KĐCL ngày 23/6/2021 của Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp về việc thực hiện quy định hệ thống bảo đảm chất lượng của cơ sở giáo dục nghề nghiệp. Đồng thời, hướng dẫn nội dung việc xây dựng và phát triển hệ thống thông tin bảo đảm chất lượng của cơ sở giáo dục nghề nghiệp cụ thể như sau:

- Thiết lập hệ thống thông tin bảo đảm chất lượng theo quy định tại Điều 8 Thông tư số 28.

- Trường cao đẳng, trung cấp xây dựng và quản lý hệ thống thông tin bảo đảm chất lượng theo định hướng sau:

Xác định nhu cầu của hệ thống thông tin bảo đảm chất lượng xây dựng mới hoặc nâng cấp những thông tin hiện có của Trường, các thông tin phản ánh về hệ thống ở từng đơn vị phòng, khoa, trung tâm,...; các nội dung, thông tin hoạt động bảo đảm chất lượng của nhà trường; các hình thức, công cụ quản lý, chia sẻ thông tin; hạ tầng hệ thống thông tin; phân hệ của hệ thống thông tin; nghiên cứu tính khả thi,... Từ đó đưa ra lộ trình, kế hoạch để triển khai xây dựng hệ thống thông tin bảo đảm chất lượng của trường.

Xây dựng, hệ thống hóa cơ sở dữ liệu liên quan về hoạt động bảo đảm chất lượng gồm: Hệ thống các văn bản, tài liệu, quy định, hướng dẫn, thủ tục, quy trình... về hoạt động bảo đảm chất lượng trong và ngoài trường; Cơ sở dữ liệu đầu vào, đầu ra và hồ sơ minh chứng về quá trình vận hành các quy trình; Cơ sở dữ liệu trong hoạt động khảo sát các bên liên quan; Các kế hoạch, báo cáo, các mẫu phiếu khảo sát..., cơ sở dữ liệu trong hoạt động tự đánh giá; Các thông tin, dữ liệu khác có liên quan. Trong đó tập trung phân tích 2 thành phần chính của hệ thống thông tin bảo đảm chất lượng là dữ liệu và xử lý.

* Về dữ liệu: xác định các dữ liệu cơ bản cần tổ chức lưu trữ bên trong hệ thống, quan hệ giữa các loại dữ liệu,...

* Về xử lý: xác định các chức năng, các quy trình xử lý thông tin theo yêu cầu của các phòng, khoa, trung tâm,... của cơ sở giáo dục nghề nghiệp.

Quản lý, thu thập, xử lý và chia sẻ thông tin, dữ liệu liên quan đến hoạt động bảo đảm chất lượng của cơ sở giáo dục nghề nghiệp bao gồm:

Sử dụng cổng thông tin điện tử, hệ thống email và hệ thống quản lý văn bản điều hành,...để quản lý và chia sẻ các thông tin về bảo đảm chất lượng tới các bên liên quan.

Sử dụng công cụ khảo sát online (Google Sheet, Google form, Microsoft form,..) để hỗ trợ việc thu thập, phân tích, xử lý dữ liệu trong hoạt động khảo sát các bên liên quan.

Sử dụng công cụ lưu trữ, chia sẻ dữ liệu online (Google drive, Onedrive, SharePoint Office 365, ...) trong việc số hóa, chia sẻ thông tin minh chứng, các báo cáo về hoạt động bảo đảm chất lượng, tự đánh giá chất lượng của cơ sở giáo dục nghề nghiệp.

2. Quản lý đội ngũ giáo viên, giảng viên, cán bộ quản lý và cán bộ Sở Lao động - Thương binh và Xã hội phụ trách về công tác bảo đảm và kiểm định chất lượng, cử đúng đối tượng và thành phần để tham gia lớp tập huấn, bồi dưỡng về bảo đảm chất lượng năm 2022 do Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp tổ chức (nếu có); phối hợp tổ chức tập huấn về bảo đảm chất lượng và phát triển chất lượng theo công văn số 73/CKĐCL-BĐCL ngày 22 tháng 4 năm 2022 của Cục Kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp về việc tổ chức phối hợp tập huấn, bồi dưỡng về bảo đảm chất lượng và phát triển chất lượng.

3. Báo cáo thực hiện quy định hệ thống bảo đảm chất lượng giáo dục nghề nghiệp các cơ sở giáo dục nghề nghiệp trên địa bàn quản lý năm 2022:

3.1. Chỉ đạo các cơ sở giáo dục nghề nghiệp thực hiện báo cáo kết quả xây dựng, vận hành, đánh giá và cải tiến hệ thống bảo đảm chất lượng và tự đánh giá chất lượng giáo dục nghề nghiệp theo quy định tại Thông tư số 28 (Báo cáo theo mẫu tại Phụ lục số 02, Phụ lục số 05 Thông tư số 28; Lưu ý: cơ sở giáo dục nghề nghiệp phải gửi các báo cáo này cho Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội trên địa bàn và cơ quan quản lý trực tiếp của cơ sở giáo dục nghề nghiệp hàng năm).

3.2. Tổng hợp, báo cáo kết quả xây dựng, vận hành, đánh giá và cải tiến hệ thống bảo đảm chất lượng (theo mẫu tại Phụ lục I) và thực hiện tự đánh giá chất lượng của các cơ sở giáo dục nghề nghiệp trên địa bàn (theo mẫu tại Phụ lục II) kèm theo.

Báo cáo của các cơ sở giáo dục nghề nghiệp và của Quý Sở gồm các bản điện tử (file pdf có dấu đỏ và file word) gửi về Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp (qua Cục Kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp), địa chỉ email: kdcldn.tcgdnn@molisa.gov.vn; hanhlv@molisa.gov.vn trước ngày 31/01/2023.

Kết quả chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát và báo cáo của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội các địa phương về triển khai Thông tư số 28 sẽ là một trong những kênh thông tin để Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp cho ý kiến đánh giá thi đua, khen thưởng ngành Lao động - Thương binh và Xã hội các địa phương.

Trong quá trình triển khai nếu có vướng mắc đề nghị phản ánh về Cục Kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp, Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp, địa chỉ liên hệ: Cục Kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp, tòa nhà Minori số 67A, Trương Định, Hà Nội (Cán bộ theo dõi về hệ thống bảo đảm chất lượng: ông Lý Văn Hanh, điện thoại: 0904.127.282; về tự đánh giá chất lượng giáo dục nghề nghiệp: ông Hoàng Mạnh Tiến, điện thoại: 0903.299.309).

Trân trọng cảm ơn sự phối hợp của Quý Sở./.