Giới thiệu chung về Công văn 7816/VPCP-TTĐT

Công văn 7816/VPCP-TTĐT được Văn phòng Chính phủ ban hành năm 2015 nhằm thúc đẩy việc kết nối, liên thông phần mềm quản lý văn bản giữa Văn phòng Chính phủ với các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Đây là một chủ trương quan trọng nhằm hiện thực hóa mục tiêu xây dựng Chính phủ điện tử, nâng cao hiệu quả điều hành và giảm thiểu chi phí hành chính thông qua việc gửi, nhận văn bản điện tử.

- Mục tiêu và phạm vi kết nối, liên thông phần mềm quản lý văn bản

• Thiết lập một hệ thống liên thông gửi, nhận văn bản điện tử thông suốt, đồng bộ từ Trung ương đến địa phương, tạo nền tảng cho việc trao đổi thông tin nhanh chóng và chính xác.
• Phạm vi áp dụng bao gồm toàn bộ các Bộ, ngành, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
• Từng bước thay thế phương thức gửi nhận văn bản giấy truyền thống bằng văn bản điện tử có ký số chuyên dùng, giúp tiết kiệm thời gian và ngân sách nhà nước.

- Các nhiệm vụ trọng tâm của các Bộ, ngành và địa phương

• Khẩn trương tiến hành rà soát, nâng cấp và hoàn thiện phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc tại cơ quan, đơn vị mình để đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật kết nối.
• Chủ động phối hợp chặt chẽ với Văn phòng Chính phủ (trực tiếp là Cổng Thông tin điện tử Chính phủ) để thực hiện việc tích hợp, thử nghiệm kỹ thuật và đưa vào vận hành chính thức hệ thống liên thông.
• Chỉ đạo các cơ quan, đơn vị trực thuộc nghiêm túc thực hiện việc gửi, nhận văn bản điện tử song song với văn bản giấy, tiến tới chỉ sử dụng văn bản điện tử đối với các danh mục văn bản được quy định.

- Yêu cầu kỹ thuật và bảo đảm an toàn, an ninh thông tin

• Hệ thống phần mềm quản lý văn bản của các cơ quan phải tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn kỹ thuật về kết nối, liên thông do Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành.
• Đảm bảo an toàn, an ninh thông tin tuyệt đối trong quá trình truyền nhận văn bản trên môi trường mạng; tích hợp và sử dụng hiệu quả chữ ký số chuyên dùng Chính phủ để xác thực nguồn gốc và bảo đảm tính toàn vẹn của văn bản.
• Xây dựng các phương án kỹ thuật dự phòng nhằm xử lý kịp thời các sự cố nghẽn mạng, lỗi hệ thống, không để ảnh hưởng đến công tác chỉ đạo, điều hành của các cơ quan hành chính nhà nước.

- Tổ chức thực hiện và chế độ báo cáo giám sát

• Các Bộ, ngành, địa phương có trách nhiệm phân công đơn vị chuyên trách về công nghệ thông tin làm đầu mối chịu trách nhiệm trực tiếp triển khai và giám sát quá trình kết nối.
• Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ về tiến độ kết nối, những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện gửi về Văn phòng Chính phủ để tổng hợp, báo cáo Thủ tướng Chính phủ.
• Văn phòng Chính phủ đóng vai trò chủ trì, đôn đốc, kiểm tra và hỗ trợ kỹ thuật cho các đơn vị trong suốt quá trình triển khai liên thông phần mềm quản lý văn bản trên quy mô toàn quốc.