Công văn số 7685/BGDĐT-VP do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành nhằm giới thiệu mẫu chữ ký của lãnh đạo hoặc cán bộ có thẩm quyền đến các cơ quan, đơn vị liên quan, phục vụ cho công tác phối hợp, liên hệ công tác và xác thực văn bản hành chính trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

• Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ.
• Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
• Các sở giáo dục và đào tạo, các cơ sở giáo dục đại học, trường cao đẳng sư phạm và các đơn vị trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Mục đích giới thiệu chữ ký

• Đảm bảo tính pháp lý, tính xác thực và sự thống nhất trong công tác quản lý, ban hành văn bản hành chính của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
• Giúp các cơ quan, tổ chức, đơn vị trong và ngoài ngành giáo dục dễ dàng nhận biết, đối chiếu và xác minh chữ ký của người có thẩm quyền khi tiếp nhận các văn bản chỉ đạo, điều hành.
• Phòng ngừa, ngăn chặn các hành vi giả mạo chữ ký, giả mạo văn bản của cơ quan quản lý nhà nước về giáo dục.

Nội dung cốt lõi của văn bản

• Thông tin nhân sự được giới thiệu: Cung cấp đầy đủ thông tin về họ tên, chức vụ, chức danh của đồng chí lãnh đạo hoặc cán bộ được giao quyền ký ban hành văn bản.
• Mẫu chữ ký chính thức: Trình bày trực quan mẫu chữ ký tươi (chữ ký trực tiếp) của người có thẩm quyền để các đơn vị làm căn cứ đối chiếu.
• Thẩm quyền ký ban hành: Xác định rõ phạm vi văn bản mà nhân sự được giới thiệu có thẩm quyền ký duyệt (ký thay, ký thừa lệnh, hoặc ký trực tiếp) theo quy chế làm việc của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Trách nhiệm triển khai và phối hợp thực hiện

• Các cơ quan, đơn vị, địa phương khi tiếp nhận văn bản của Bộ Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm đối chiếu chữ ký trên văn bản với mẫu chữ ký đã được giới thiệu tại Công văn này.
• Trong trường hợp phát hiện có dấu hiệu nghi ngờ, sai lệch hoặc bất thường về chữ ký trên văn bản, các đơn vị cần chủ động liên hệ ngay với Văn phòng Bộ Giáo dục và Đào tạo để xác minh, làm rõ.
• Văn phòng Bộ Giáo dục và Đào tạo chịu trách nhiệm đầu mối trong việc giải đáp, hỗ trợ các đơn vị liên quan đến việc xác thực chữ ký và văn bản hành chính của Bộ.

Hiệu lực thi hành

Công văn này có hiệu lực kể từ ngày ban hành. Các cơ quan, đơn vị liên quan có trách nhiệm cập nhật, lưu trữ mẫu chữ ký được giới thiệu để làm cơ sở đối chiếu trong quá trình xử lý công việc hành chính liên quan.