Công văn số 7658/BGDĐT-VP do Văn phòng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành nhằm mục đích giới thiệu mẫu chữ ký của lãnh đạo, cán bộ có thẩm quyền thuộc Bộ đến các cơ quan, đơn vị liên quan nhằm phục vụ công tác quản lý và phối hợp hoạt động hành chính.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

• Phạm vi áp dụng: Áp dụng trong phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Giáo dục và Đào tạo, bao gồm các hoạt động giao dịch hành chính, gửi và nhận văn bản giữa Bộ với các cơ quan, tổ chức bên ngoài.
• Đối tượng áp dụng: Các cơ quan hành chính nhà nước, các Sở Giáo dục và Đào tạo, các cơ sở giáo dục đại học, cao đẳng, các đơn vị trực thuộc Bộ và các tổ chức, cá nhân có liên quan trong quá trình liên hệ công tác.

Mục đích và ý nghĩa của việc giới thiệu chữ ký

• Đảm bảo tính pháp lý và tính xác thực của các văn bản, quyết định do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành.
• Giúp các cơ quan, đơn vị liên quan dễ dàng nhận biết, đối chiếu và xác minh chữ ký của người có thẩm quyền, từ đó phòng ngừa và ngăn chặn các hành vi giả mạo chữ ký, giả mạo văn bản hành chính.
• Tăng cường hiệu quả phối hợp công tác và đẩy nhanh tiến độ giải quyết thủ tục hành chính giữa Bộ Giáo dục và Đào tạo với các cơ quan, đơn vị đối tác.

Nội dung cốt lõi của công văn giới thiệu chữ ký

• Thông tin nhân sự: Cung cấp đầy đủ thông tin về họ và tên, chức vụ, chức danh của lãnh đạo hoặc cán bộ mới được bổ nhiệm, điều động hoặc được giao quyền ký ban hành văn bản.
• Mẫu chữ ký chính thức: Trình bày trực quan mẫu chữ ký của nhân sự được giới thiệu để các đơn vị làm cơ sở đối chiếu khi tiếp nhận văn bản giấy hoặc văn bản điện tử có ký số.
• Thẩm quyền ký ban hành: Xác định rõ phạm vi các loại văn bản mà nhân sự được giới thiệu có thẩm quyền ký duyệt (ký thay, ký thừa lệnh, ký ủy quyền) theo quy chế làm việc của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Trách nhiệm triển khai thực hiện

• Các cơ quan, đơn vị nhận được công văn có trách nhiệm phổ biến, cập nhật mẫu chữ ký mới đến các bộ phận chuyên môn trực thuộc để áp dụng thống nhất trong quá trình xử lý công việc.
• Văn phòng Bộ Giáo dục và Đào tạo chịu trách nhiệm theo dõi, đôn đốc và hỗ trợ giải đáp các vướng mắc phát sinh liên quan đến việc xác thực chữ ký của lãnh đạo Bộ.

Hiệu lực thi hành

Công văn số 7658/BGDĐT-VP có hiệu lực kể từ ngày ban hành. Mẫu chữ ký được giới thiệu trong công văn này có giá trị pháp lý áp dụng trong các giao dịch hành chính cho đến khi có văn bản thay thế hoặc thông báo thay đổi nhân sự mới từ Bộ Giáo dục và Đào tạo.