Tóm tắt Công văn 7503/TCHQ-GSQL về việc thực hiện dịch vụ trong kho ngoại quan

Công văn 7503/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn và thống nhất thực hiện các quy định liên quan đến các dịch vụ được phép thực hiện đối với hàng hóa lưu giữ trong kho ngoại quan. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng dành cho các Cục Hải quan tỉnh, thành phố và các doanh nghiệp kinh doanh kho ngoại quan trên toàn quốc nhằm đảm bảo tính thống nhất và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Các dịch vụ được phép thực hiện trong kho ngoại quan

Theo quy định pháp luật hải quan và hướng dẫn tại Công văn 7503/TCHQ-GSQL, chủ hàng hóa hoặc người được chủ hàng hóa ủy quyền được phép thực hiện các dịch vụ sau đối với hàng hóa lưu giữ trong kho ngoại quan:

• Gia cố, đóng gói lại bao bì: Thực hiện việc gia cố các bao bì bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển, đóng gói lại các kiện hàng để đảm bảo an toàn tối đa cho hàng hóa trong thời gian lưu trữ và vận chuyển tiếp theo.
• Phân loại và đóng ghép hàng hóa: Tiến hành phân chia, phân loại hàng hóa theo chủng loại, kích thước hoặc đóng ghép các lô hàng chung container, chung phương tiện vận chuyển để tối ưu hóa chi phí logistics.
• Bảo dưỡng hàng hóa: Thực hiện các biện pháp bảo dưỡng thông thường, bảo quản định kỳ để ngăn ngừa sự suy giảm chất lượng, hư hỏng của hàng hóa trong thời gian lưu kho ngoại quan.
• Lấy mẫu hàng hóa: Cho phép lấy mẫu hàng hóa để phục vụ công tác kiểm tra chuyên ngành, kiểm định chất lượng hoặc làm các thủ tục hải quan liên quan theo đúng trình tự pháp luật.

Nguyên tắc thực hiện dịch vụ và quản lý hải quan

Để đảm bảo công tác giám sát hải quan được chặt chẽ, phòng ngừa các hành vi gian lận thương mại, việc thực hiện các dịch vụ trong kho ngoại quan phải tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc sau:

• Không làm thay đổi bản chất hàng hóa: Tất cả các hoạt động dịch vụ như đóng gói lại, phân loại, bảo dưỡng tuyệt đối không được làm thay đổi bản chất, công dụng, xuất xứ, nhãn mác gốc hoặc làm thay đổi mã HS của hàng hóa.
• Thông báo trước cho cơ quan hải quan: Trước khi thực hiện bất kỳ dịch vụ nào đối với hàng hóa, chủ kho ngoại quan hoặc chủ hàng phải có văn bản thông báo hoặc thực hiện thông báo qua hệ thống dữ liệu điện tử cho Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan để theo dõi và giám sát.
• Phương thức giám sát của hải quan: Cơ quan hải quan thực hiện giám sát việc thực hiện dịch vụ thông qua hệ thống camera giám sát trực tuyến của kho ngoại quan hoặc cử công chức hải quan giám sát trực tiếp trong các trường hợp trọng điểm, có yếu tố rủi ro cao.

Trách nhiệm của các bên liên quan

Công văn xác định rõ vai trò và trách nhiệm của doanh nghiệp kinh doanh kho ngoại quan cũng như cơ quan hải quan địa phương:

• Đối với doanh nghiệp kinh doanh kho ngoại quan: Chịu trách nhiệm toàn diện trước pháp luật về việc quản lý nguyên trạng hàng hóa; bố trí khu vực riêng biệt, đủ điều kiện giám sát để thực hiện các dịch vụ đóng gói, phân loại; cập nhật đầy đủ, kịp thời thông tin hàng hóa đưa vào, đưa ra và các dịch vụ đã thực hiện vào phần mềm quản lý của kho có kết nối trực tiếp với cơ quan hải quan.
• Đối với Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan: Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát chặt chẽ quy trình thực hiện dịch vụ; kịp thời phát hiện, ngăn chặn và xử lý nghiêm các hành vi lợi dụng dịch vụ kho ngoại quan để thực hiện hành vi buôn lậu, gian lận thương mại, giả mạo xuất xứ hoặc đưa hàng hóa thuộc danh mục cấm nhập khẩu vào thị trường nội địa.

Lưu ý: Nội dung tóm tắt trên được tổng hợp nhằm hỗ trợ tra cứu nhanh các quy định cốt lõi của Công văn 7503/TCHQ-GSQL. Để áp dụng chính xác vào thực tế hoạt động của doanh nghiệp, quý khách hàng cần đối chiếu trực tiếp với toàn văn văn bản gốc và các quy định pháp luật hải quan hiện hành liên quan.