Giới thiệu về Công văn 750/CT-TTHT năm 2020

Công văn 750/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành năm 2020 là văn bản hướng dẫn quan trọng dành cho các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế trên địa bàn về việc sử dụng hóa đơn trong giai đoạn chuyển tiếp sang hóa đơn điện tử. Văn bản này làm rõ các quy định liên quan đến việc tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy tự in, đặt in và lộ trình bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật thuế.

1. Quy định về việc tiếp tục sử dụng hóa đơn tự in, đặt in và hóa đơn đã mua của cơ quan thuế

Công văn hướng dẫn chi tiết về quyền lợi và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với các loại hóa đơn cũ trong giai đoạn chuyển tiếp:

• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in hoặc đã mua hóa đơn của cơ quan thuế trước ngày 01 tháng 11 năm 2018 thì được tiếp tục sử dụng các loại hóa đơn này đến hết ngày 31 tháng 10 năm 2020.
• Trong thời gian từ ngày 01 tháng 11 năm 2018 đến ngày 31 tháng 10 năm 2020, trường hợp cơ quan thuế thông báo cơ sở kinh doanh chuyển đổi để áp dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế, nếu cơ sở kinh doanh chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy thì phải gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP.

2. Lộ trình bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử

Công văn nhấn mạnh mốc thời gian quan trọng và các căn cứ pháp lý liên quan đến việc bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử:

• Kể từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải hoàn thành việc chuyển đổi để áp dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định.
• Việc áp dụng hóa đơn điện tử phải tuân thủ nghiêm ngặt các điều kiện quy định tại Nghị định số 119/2018/NĐ-CP và Thông tư số 68/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 119/2018/NĐ-CP.

3. Thủ tục xử lý hóa đơn khi chuyển đổi sang hóa đơn điện tử

Khi doanh nghiệp đủ điều kiện và thực hiện chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử, việc xử lý số hóa đơn giấy còn tồn đọng được quy định như sau:

• Doanh nghiệp phải thực hiện tiêu hủy hóa đơn giấy chưa sử dụng (nếu có) theo quy định của pháp luật về hóa đơn ngay sau khi bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử.
• Thủ tục tiêu hủy hóa đơn giấy phải tuân thủ đúng trình tự, hồ sơ tiêu hủy quy định tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn thi hành liên quan để tránh các rủi ro pháp lý về thuế.
• Doanh nghiệp có trách nhiệm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đối với số hóa đơn giấy đã tiêu hủy cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo đúng thời hạn quy định.

4. Khuyến nghị và lưu ý đối với người nộp thuế

Để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi và không làm gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh, Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh đưa ra một số lưu ý:

• Các doanh nghiệp cần chủ động rà soát lại hạ tầng kỹ thuật, công nghệ thông tin và nhân lực của đơn vị mình để chuẩn bị sẵn sàng cho việc áp dụng hóa đơn điện tử.
• Chủ động liên hệ với các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín được cơ quan thuế công nhận để được hỗ trợ giải pháp tối ưu nhất.
• Thường xuyên cập nhật các văn bản hướng dẫn mới từ cơ quan thuế để thực hiện đúng quy định, tránh các sai sót dẫn đến bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn.