Giới thiệu chung về Công văn 7442/TXNK-DTQLT

Công văn 7442/TXNK-DTQLT được ban hành bởi Cục Thuế xuất nhập khẩu nhằm hướng dẫn các Cục Hải quan tỉnh, thành phố về việc in và sử dụng biên lai điện tử đối với các khoản thu thuế, phí và lệ phí hải quan. Đây là một bước đi quan trọng trong lộ trình cải cách hành chính và hiện đại hóa công tác quản lý thuế của ngành Hải quan, giúp giảm thiểu thủ tục giấy tờ và tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho người nộp thuế trong quá trình thông quan hàng hóa.

Nội dung trọng tâm về việc in biên lai điện tử đối với thuế và phí hải quan

Văn bản tập trung hướng dẫn các nội dung cốt lõi sau đây nhằm đảm bảo tính thống nhất và hiệu quả trong quá trình triển khai thực hiện trên toàn quốc:

• Quy định về việc tra cứu và tự in biên lai điện tử: Người nộp thuế (doanh nghiệp, cá nhân thực hiện thủ tục hải quan) được phép truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan để tra cứu thông tin về các khoản thuế, phí, lệ phí đã nộp. Hệ thống cho phép người dùng tự in biên lai điện tử để phục vụ cho công tác hạch toán kế toán và thanh quyết toán thuế theo quy định của pháp luật.
• Giá trị pháp lý của biên lai điện tử được in ra: Biên lai điện tử được in từ hệ thống thông tin của Tổng cục Hải quan có giá trị pháp lý tương đương với biên lai giấy truyền thống, với điều kiện thông tin trên biên lai phải trùng khớp với dữ liệu trên hệ thống và đảm bảo các yếu tố an toàn thông tin theo quy định về giao dịch điện tử.
• Trách nhiệm của cơ quan hải quan các cấp: Cục Hải quan các tỉnh, thành phố có trách nhiệm phổ biến, tuyên truyền và hướng dẫn chi tiết cho các doanh nghiệp hoạt động xuất nhập khẩu trên địa bàn nắm rõ quy trình tra cứu, in ấn biên lai điện tử. Đồng thời, các chi cục hải quan phải chủ động hỗ trợ người nộp thuế giải quyết các vướng mắc kỹ thuật phát sinh trong quá trình thực hiện.
• Đảm bảo hạ tầng kỹ thuật và an toàn thông tin: Cục Thuế xuất nhập khẩu yêu cầu các đơn vị liên quan phối hợp chặt chẽ để duy trì sự ổn định của hệ thống công nghệ thông tin, đảm bảo dữ liệu biên lai được cập nhật kịp thời, chính xác và bảo mật tuyệt đối, tránh hiện tượng nghẽn mạng hoặc sai lệch thông tin khi người dân tra cứu.

Ý nghĩa và tác động của quy định

Việc áp dụng biên lai điện tử theo hướng dẫn tại Công văn 7442/TXNK-DTQLT mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả cơ quan quản lý và cộng đồng doanh nghiệp:

• Đối với doanh nghiệp: Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí đi lại và chi phí in ấn, lưu trữ bảo quản biên lai giấy. Doanh nghiệp có thể chủ động thực hiện việc tra cứu và in ấn mọi lúc, mọi nơi thông qua thiết bị có kết nối internet.
• Đối với cơ quan hải quan: Nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, giảm tải áp lực công việc cho cán bộ hải quan tại quầy giao dịch, đồng thời hạn chế tối đa các rủi ro liên quan đến việc thất lạc, làm giả hoặc gian lận biên lai thu tiền.
• Thúc đẩy chuyển đổi số: Góp phần hoàn thiện hệ sinh thái hải quan số, hướng tới mục tiêu xây dựng Hải quan Việt Nam hiện đại, minh bạch và chuyên nghiệp, phù hợp với xu thế hội nhập quốc tế.