Giới thiệu về Công văn 733/QLLĐNN-QLLĐ

Công văn 733/QLLĐNN-QLLĐ do Cục Quản lý lao động ngoài nước ban hành nhằm phổ biến và hướng dẫn các doanh nghiệp đưa người lao động đi làm việc tại nước ngoài thực hiện quy định mới về thủ tục nhập cảnh của chính phủ Malaysia. Quy định này bắt buộc áp dụng đối với tất cả công dân nước ngoài nhập cảnh vào Malaysia, bao gồm cả lao động Việt Nam, nhằm tăng cường quản lý xuất nhập cảnh và đơn giản hóa thủ tục hành chính tại các cửa khẩu.

Quy định bắt buộc về Tờ khai nhập cảnh kỹ thuật số (MDAC)

Theo thông tin từ cơ quan chức năng Malaysia, kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2024, quốc gia này chính thức áp dụng bắt buộc khai báo Tờ khai nhập cảnh kỹ thuật số Malaysia (Malaysia Digital Arrival Card - MDAC). Các nội dung cốt lõi bao gồm:

• Đối tượng áp dụng: Tất cả công dân nước ngoài có kế hoạch nhập cảnh vào Malaysia đều phải hoàn thành tờ khai MDAC trước khi đến. Người lao động Việt Nam sang làm việc tại Malaysia thuộc đối tượng bắt buộc phải thực hiện thủ tục này.
• Thời hạn hoàn thành: Tờ khai MDAC phải được đăng ký và hoàn thành trực tuyến trong vòng 03 ngày trước ngày nhập cảnh dự kiến vào Malaysia (bao gồm cả ngày nhập cảnh).
• Trường hợp miễn trừ: Quy định này không áp dụng đối với công dân Singapore, người sở hữu hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ, người có thẻ thường trú nhân Malaysia (PR) hoặc người sở hữu Thẻ thông hành dài hạn của Malaysia.

Hướng dẫn quy trình khai báo MDAC trực tuyến

Để đảm bảo quá trình nhập cảnh diễn ra thuận lợi, người lao động và các doanh nghiệp phái cử cần nắm rõ quy trình khai báo trực tuyến như sau:

• Truy cập cổng thông tin: Người khai báo truy cập vào trang thông tin điện tử chính thức của Cục Di trú Malaysia để tiến hành đăng ký trực tuyến.
• Cung cấp thông tin cá nhân: Điền đầy đủ và chính xác các thông tin bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, giới tính, số hộ chiếu và ngày hết hạn của hộ chiếu.
• Thông tin chuyến đi: Khai báo ngày đến, ngày đi dự kiến, phương thức di chuyển (đường hàng không, đường bộ hoặc đường biển) và địa chỉ lưu trú tại Malaysia (đối với lao động là địa chỉ của chủ sử dụng lao động hoặc ký túc xá nơi làm việc).
• Xác nhận và lưu trữ: Sau khi hoàn tất khai báo, hệ thống sẽ gửi email xác nhận. Người lao động cần tải về, in bản giấy hoặc lưu trữ bản điện tử trên điện thoại thông minh để xuất trình cho lực lượng kiểm soát xuất nhập cảnh tại cửa khẩu Malaysia cùng với hộ chiếu hợp lệ.

Trách nhiệm của các doanh nghiệp đưa lao động đi làm việc tại Malaysia

Cục Quản lý lao động ngoài nước yêu cầu các doanh nghiệp dịch vụ đưa người lao động đi làm việc tại Malaysia nghiêm túc thực hiện các nhiệm vụ sau:

• Thông tin và tuyên truyền: Chủ động cập nhật thông tin chi tiết về quy định nhập cảnh mới của Malaysia đến toàn bộ người lao động đã trúng tuyển và chuẩn bị xuất cảnh.
• Hướng dẫn và hỗ trợ trực tiếp: Tổ chức hướng dẫn chi tiết cho người lao động cách thức truy cập và hoàn thành tờ khai MDAC đúng thời hạn quy định. Doanh nghiệp có thể hỗ trợ khai báo hộ cho người lao động để tránh sai sót thông tin dẫn đến việc bị từ chối nhập cảnh.
• Phối hợp với đối tác nước ngoài: Liên hệ chặt chẽ với chủ sử dụng lao động tại Malaysia để đảm bảo các thủ tục đón lao động tại sân bay được chuẩn bị chu đáo, đồng thời xử lý kịp thời các tình huống phát sinh tại cửa khẩu liên quan đến thủ tục MDAC.
• Giám sát tiến độ: Kiểm tra kỹ lưỡng tình trạng hoàn thành tờ khai MDAC của từng lao động trước khi họ lên máy bay xuất cảnh khỏi Việt Nam.

Ý nghĩa và lưu ý quan trọng đối với người lao động

Việc triển khai MDAC là một bước tiến trong quá trình số hóa thủ tục hành chính của Malaysia, giúp rút ngắn thời gian làm thủ tục tại sân bay. Tuy nhiên, người lao động cần đặc biệt lưu ý:

• Việc không hoàn thành khai báo MDAC trước khi đến có thể dẫn đến việc bị từ chối nhập cảnh và buộc phải quay trở về nước, gây thiệt hại lớn về tài chính và thời gian cho cả người lao động và doanh nghiệp phái cử.
• Hộ chiếu của người lao động phải còn hạn ít nhất 06 tháng tính đến ngày nhập cảnh vào Malaysia.
• Thông tin khai báo trên hệ thống MDAC phải hoàn toàn trùng khớp với thông tin trên hộ chiếu thực tế và hồ sơ hợp đồng lao động đã ký kết.