Tóm tắt Công văn 73023/CT-TTHT năm 2016 về chính sách thuế liên quan đến mã số thuế
Công văn 73023/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành hướng dẫn chi tiết về các quy định, chính sách thuế liên quan đến việc cấp, quản lý và sử dụng mã số thuế đối với người nộp thuế là cá nhân. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp người nộp thuế và các tổ chức chi trả thu nhập thực hiện thống nhất các thủ tục hành chính về thuế, tránh các sai sót pháp lý trong quá trình quyết toán thuế.
Nguyên tắc cấp và sử dụng mã số thuế cá nhân
Theo hướng dẫn của Cục Thuế thành phố Hà Nội, việc cấp và sử dụng mã số thuế cá nhân phải tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc sau:
- Mỗi cá nhân chỉ được cấp một mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời của mình. Mã số thuế này được dùng để khai thuế, nộp thuế và thực hiện các giao dịch về thuế với cơ quan quản lý thuế.
- Mã số thuế đã cấp cho người nộp thuế là cá nhân không được thay đổi, kể cả trong trường hợp người nộp thuế thay đổi địa chỉ nơi cư trú, thay đổi nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc chuyển nơi làm việc sang tỉnh, thành phố khác.
- Trường hợp cá nhân có sự thay đổi thông tin đăng ký thuế như thay đổi từ Chứng minh nhân dân (CMND) sang Thẻ căn cước công dân (CCCD) hoặc thay đổi thông tin Hộ chiếu, người nộp thuế phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp, tuyệt đối không được cấp mã số thuế mới.
Xử lý trường hợp cá nhân phát sinh nhiều mã số thuế
Công văn cũng làm rõ phương án giải quyết đối với các trường hợp thực tế phát sinh nhiều mã số thuế cho cùng một cá nhân:
- Trường hợp người nộp thuế là cá nhân đã được cấp nhiều hơn một mã số thuế (do sử dụng nhiều số CMND/CCCD khác nhau để đăng ký tại các thời điểm hoặc tại các địa bàn khác nhau), cơ quan thuế sẽ tiến hành rà soát, đối chiếu và chuẩn hóa dữ liệu.
- Người nộp thuế có trách nhiệm phối hợp với cơ quan thuế để thực hiện thủ tục đóng (chấm dứt hiệu lực) các mã số thuế được cấp sau và chỉ giữ lại mã số thuế được cấp đầu tiên (mã số thuế duy nhất có hiệu lực pháp lý).
- Mọi nghĩa vụ thuế, số thuế đã nộp hoặc còn nợ phát sinh dưới các mã số thuế bị đóng sẽ được cơ quan thuế hỗ trợ chuyển giao và hạch toán đầy đủ sang mã số thuế duy nhất được giữ lại để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ liên tục của người nộp thuế.
Trách nhiệm của tổ chức chi trả thu nhập và người nộp thuế
Để đảm bảo tính chính xác và đồng bộ trong công tác quản lý thuế, văn bản nhấn mạnh vai trò và trách nhiệm của các bên liên quan:
- Đối với tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập: Có trách nhiệm yêu cầu người lao động cung cấp thông tin mã số thuế cá nhân hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ để thực hiện đăng ký thuế, khấu trừ thuế và quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo đúng quy định của pháp luật.
- Đối với cá nhân nộp thuế: Có nghĩa vụ cung cấp thông tin chính xác, trung thực về mã số thuế cá nhân của mình cho tổ chức chi trả thu nhập. Đồng thời, cá nhân phải chủ động thực hiện cập nhật thông tin đăng ký thuế khi có sự thay đổi về thông tin cá nhân để tránh các vướng mắc trong quá trình quyết toán thuế, hoàn thuế hoặc miễn giảm thuế.
Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| TỔNG CỤC THUẾ | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 73023/CT-TTHT | Hà Nội, ngày 28 tháng 11 năm 2016 |
Kính gửi: Công ty TNHH EIKOH Việt Nam.
(Địa chỉ: Số 26, hẻm 10, ngách 111, Xã Đàn 2, P. Nam Đồng; Q. Đống Đa,
TP. Hà Nội, MST: 0101295127)
Trả lời công văn số 01-16/CV-16 ngày 14/11/2016 của Công ty TNHH EIKOH Việt Nam (sau đây gọi tắt là Công ty) hỏi về chính sách thuế, Cục thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:
Căn cứ Thông tư số 95/2016/TT-BTC ngày 28/06/2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn về đăng ký thuế quy định.
Tại Điều 1 hướng dẫn về phạm vi điều chỉnh:
“Thông tư này quy định về hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký thuế; thay đổi thông tin đăng ký thuế; chấm dứt hiệu lực mã số thuế, khôi phục mã số thuế, tạm ngừng kinh doanh; đăng ký thuế đối với trường hợp tổ chức lại, chuyển đổi mô hình hoạt động của tổ chức; trách nhiệm quản lý và sử dụng mã số thuế...
Các doanh nghiệp thành lập và hoạt động theo Luật doanh nghiệp thực hiện đăng ký thuế cùng với việc đăng ký kinh doanh theo quy định của Luật doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành về đăng ký doanh nghiệp.
Các doanh nghiệp không thành lập theo Luật doanh nghiệp, tổ chức, hộ gia đình, cá nhân và những nội dung liên quan đến quản lý thuế, đăng ký thuế của doanh nghiệp thành lập theo Luật doanh nghiệp nhưng chưa được quy định tại Luật doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành thì thực hiện đăng ký thuế theo quy định của Luật quản lý thuế và hướng dẫn tại Thông tư này.”
Tại Điều 2 hướng dẫn về đối tượng áp dụng:
“1. Người nộp thuế là các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân sau:
a) Công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân thực hiện đăng ký doanh nghiệp (đăng ký thuế và đăng ký kinh doanh) tại cơ quan đăng ký kinh doanh….”
Tại Điều 16 hướng dẫn về các trường hợp, thời hạn và địa điểm nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế:
“Việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quy định tại Điều 29 Luật quản lý thuế, cụ thể:
1. Các trường hợp chấm dứt hiệu lực mã số thuế
2. Nguyên tắc chấm dứt hiệu lực mã số thuế
…
đ) Doanh nghiệp trước khi nộp hồ sơ giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo hướng dẫn tại Luật doanh nghiệp, Nghị định 78/2015/NĐ-CP ngày 14/9/2015 của Chính phủ, Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT ngày 01/12/2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư thì phải gửi hồ sơ cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo quy định tại Khoản 3 Điều 202 Luật doanh nghiệp (đối với trường hợp tự giải thể) hoặc Khoản 2 Điều 203 Luật doanh nghiệp (đối với trường hợp giải thể trong trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc theo quyết định của toà án) để làm thủ tục hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế...”
Tại Khoản 4 Điều 17 hướng dẫn về hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế:
“4. Đối với Doanh nghiệp
Hồ sơ của doanh nghiệp để làm thủ tục hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế trước khi doanh nghiệp làm thủ tục giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh như sau:
a) Trường hợp doanh nghiệp tự giải thể, hồ sơ gồm:
- Quyết định giải thể;
- Biên bản họp;
- Văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với hoạt động xuất nhập khẩu của Tổng cục Hải quan nếu doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu...”
Tại Khoản 1 Điều 23 hướng dẫn về đăng ký thuế trong trường hợp chuyển đổi mô hình hoạt động của tổ chức kinh tế và tổ chức khác
“1. Chuyển đơn vị trực thuộc thành đơn vị độc lập hoặc ngược lại Đơn vị trực thuộc có quyết định chuyển thành đơn vị độc lập hoặc ngược lại... Khi có Quyết định chuyển đổi, đơn vị trước chuyển đổi phải làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế với cơ quan thuế theo quy định tại Điều 16, Điều 17 Thông tư này.”
Căn cứ các quy định trên trường hợp Công ty có Trung tâm giáo dục ngoại ngữ Eikoh Việt Nam (cơ sở 2) là đơn vị trực thuộc hạch toán độc (MST 0107608859) do Cục thuế TP Hà Nội cấp có nhu cầu chuyển đổi sang hình thức hạch toán phụ thuộc thì:
Khi có Quyết định chuyển đổi của Công ty, Trung tâm giáo dục ngoại ngữ Eikoh Việt Nam (cơ sở 2) phải làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế với cơ quan thuế theo quy định tại Điều 16, Điều 17 Thông tư số 95/2016/TT-BTC ngày 28/06/2016 của Bộ Tài chính nêu trên. Trung tâm giáo dục ngoại ngữ Eikoh Việt Nam mới (hạch toán phụ thuộc) thực hiện đăng ký doanh nghiệp (đăng ký thuế và đăng ký kinh doanh) tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Trong quá trình thực hiện nếu còn vướng mắc đề nghị đơn vị liên hệ với phòng Kiểm tra thuế số 1 để được hướng dẫn cụ thể.
Cục thuế TP Hà Nội trả lời để Công ty được biết và thực hiện./.
|
Nơi nhận: | KT. CỤC TRƯỞNG |
- 1Công văn 73173/CT-TTHT năm 2016 về chính sách thuế do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 2Công văn 73040/CT-TTHT năm 2016 về chính sách thuế thu nhập doanh nghiệp do Cục thuế Thành phố Hà Nội ban hành
- 3Công văn 1194/CT-TTHT năm 2018 về hướng dẫn thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 1Luật quản lý thuế 2006
- 2Luật Doanh nghiệp 2014
- 3Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
- 4Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp do Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành
- 5Thông tư 95/2016/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 6Công văn 73173/CT-TTHT năm 2016 về chính sách thuế do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 7Công văn 73040/CT-TTHT năm 2016 về chính sách thuế thu nhập doanh nghiệp do Cục thuế Thành phố Hà Nội ban hành
- 8Công văn 1194/CT-TTHT năm 2018 về hướng dẫn thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
Công văn 73023/CT-TTHT năm 2016 chính sách thuế về mã số thuế do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
- Số hiệu: 73023/CT-TTHT
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 28/11/2016
- Nơi ban hành: Cục thuế thành phố Hà Nội
- Người ký: Mai Sơn
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 28/11/2016
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
