Tóm tắt Công văn 721/CT-TTHT năm 2020 về thuế thu nhập cá nhân

Công văn 721/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành hướng dẫn chi tiết về chính sách thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với các khoản lợi ích mà người lao động nước ngoài nhận được từ người sử dụng lao động tại Việt Nam. Dưới đây là các nội dung quy định cốt lõi được phân tích chi tiết:

- Chính sách thuế TNCN đối với khoản học phí của con người lao động nước ngoài

• Khoản tiền học phí cho con của người lao động nước ngoài học tại Việt Nam theo học các bậc học từ mầm non đến trung học phổ thông do người sử dụng lao động thanh toán hộ (trả thay) được miễn tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động.
• Để được áp dụng chính sách miễn thuế này, khoản chi học phí phải được ghi nhận rõ ràng trong Hợp đồng lao động hoặc Quy chế tài chính của doanh nghiệp, đồng thời phải có đầy đủ hóa đơn, chứng từ thanh toán hợp pháp mang tên, địa chỉ và mã số thuế của doanh nghiệp.
• Trường hợp con của người lao động nước ngoài theo học các bậc học cao hơn trung học phổ thông (như đại học, cao đẳng, cao học) hoặc học tập ngoài lãnh thổ Việt Nam, khoản học phí do doanh nghiệp trả thay vẫn phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động theo quy định.

- Chính sách thuế TNCN đối với vé máy bay khứ hồi về nước

• Khoản tiền mua vé máy bay khứ hồi về nước một lần trong năm cho người lao động nước ngoài do người sử dụng lao động chi trả không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động.
• Quy định miễn thuế TNCN đối với vé máy bay khứ hồi chỉ áp dụng duy nhất cho bản thân người lao động nước ngoài. Trường hợp doanh nghiệp chi trả hộ tiền vé máy bay cho người thân, gia đình của người lao động thì khoản chi này vẫn phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động.
• Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng minh bao gồm: Hợp đồng lao động, quyết định nghỉ phép, vé máy bay, thẻ lên tàu bay (boarding pass) và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt theo đúng quy định pháp luật.

- Điều kiện về hồ sơ và chứng từ để được khấu trừ và miễn thuế

• Các khoản lợi ích trả thay (học phí, vé máy bay) phải được quy định cụ thể về điều kiện hưởng và mức hưởng tại một trong các văn bản mang tính pháp lý của doanh nghiệp như: Hợp đồng lao động; Thỏa ước lao động tập thể; Quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty hoặc Tập đoàn.
• Hóa đơn, chứng từ của các khoản chi này phải được xuất cho doanh nghiệp (thể hiện rõ tên, địa chỉ, mã số thuế của doanh nghiệp) để làm cơ sở tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp, đồng thời làm căn cứ miễn thuế TNCN cho người lao động.

Lưu ý: Nội dung hướng dẫn tại Công văn này được căn cứ trên các quy định pháp luật về thuế thu nhập cá nhân hiện hành. Doanh nghiệp cần đối chiếu kỹ lưỡng các điều khoản trong hợp đồng lao động thực tế tại đơn vị để thực hiện kê khai và quyết toán thuế đúng quy định.