Giới thiệu về Công văn 7201/TCHQ-GSQL

Công văn 7201/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành vào năm 2020 nhằm mục đích chấn chỉnh công tác cập nhật dữ liệu tờ khai giấy trên Hệ thống E-customs-V5. Đây là văn bản chỉ đạo nghiệp vụ quan trọng, hướng tới việc nâng cao tính chính xác, kịp thời và thống nhất của dữ liệu hải quan trên toàn hệ thống, phục vụ đắc lực cho công tác quản lý nhà nước và thống kê hải quan.

Các nội dung chỉ đạo cốt lõi trong văn bản

Công văn tập trung vào việc khắc phục các tồn tại trong quá trình nhập liệu và quản lý tờ khai giấy, cụ thể bao gồm các yêu cầu sau:

• Chấn chỉnh việc cập nhật dữ liệu tờ khai giấy: Tổng cục Hải quan yêu cầu Cục Hải quan các tỉnh, thành phố chỉ đạo sát sao các Chi cục Hải quan trực thuộc thực hiện nghiêm túc, đầy đủ việc nhập và cập nhật thông tin từ các tờ khai hải quan giấy vào Hệ thống E-customs-V5. Quá trình này phải đảm bảo thông tin trên hệ thống điện tử khớp đúng hoàn toàn với hồ sơ giấy thực tế đã phê duyệt.
• Đảm bảo thời hạn và tiến độ nhập liệu: Xác định rõ trách nhiệm của công chức hải quan được phân công trong việc nhập liệu kịp thời. Tránh tối đa tình trạng chậm trễ, tồn đọng hoặc bỏ sót thông tin tờ khai giấy, gây ảnh hưởng đến tính cập nhật của hệ thống dữ liệu tập trung và công tác quản lý rủi ro.
• Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát nội bộ: Lãnh đạo các Chi cục Hải quan và Cục Hải quan địa phương có trách nhiệm thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, giám sát việc thực hiện của công chức dưới quyền. Kịp thời phát hiện, chấn chỉnh và xử lý nghiêm các trường hợp thiếu trách nhiệm, chậm trễ hoặc thực hiện không đúng quy trình hướng dẫn.
• Phối hợp xử lý vướng mắc kỹ thuật: Trong quá trình thực hiện cập nhật dữ liệu lên Hệ thống E-customs-V5, nếu phát sinh lỗi kỹ thuật hoặc vướng mắc về mặt nghiệp vụ, các đơn vị phải chủ động báo cáo về Tổng cục Hải quan (qua Cục Giám sát quản lý về Hải quan và Cục Công nghệ thông tin và Thống kê hải quan) để được hướng dẫn, hỗ trợ giải quyết kịp thời.

Ý nghĩa và tác động đối với công tác quản lý hải quan

Việc triển khai nghiêm túc các nội dung tại Công văn 7201/TCHQ-GSQL mang lại nhiều ý nghĩa thiết thực:

• Đồng bộ hóa dữ liệu: Giúp hoàn thiện cơ sở dữ liệu hải quan quốc gia, đảm bảo sự đồng bộ và thống nhất giữa phương thức quản lý thủ công (tờ khai giấy) và hệ thống thông tin điện tử hiện đại.
• Nâng cao hiệu quả quản lý: Giúp cơ quan hải quan các cấp có nguồn dữ liệu chính xác để phục vụ công tác tra cứu, kiểm tra, giám sát đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu và phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh.
• Hạn chế rủi ro pháp lý: Giảm thiểu tối đa các sai sót, thất thoát thông tin, góp phần phòng chống gian lận thương mại và nâng cao tính minh bạch trong hoạt động công vụ của công chức hải quan.