Công văn 7132/BKH-PC do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành hướng dẫn về việc thành lập chi nhánh để quản lý hoạt động cho thuê bất động sản của doanh nghiệp. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng nhằm tháo gỡ các vướng mắc pháp lý, thống nhất quy trình áp dụng giữa các cơ quan đăng ký kinh doanh địa phương đối với mảng hoạt động kinh doanh bất động sản của doanh nghiệp.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

• Đối tượng áp dụng: Các doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản; các cơ quan quản lý nhà nước về đầu tư, đăng ký kinh doanh tại các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
• Phạm vi điều chỉnh: Hướng dẫn về điều kiện, thủ tục và thẩm quyền đăng ký hoạt động của chi nhánh doanh nghiệp thực hiện chức năng quản lý, vận hành và cho thuê bất động sản.

Quyền thành lập chi nhánh quản lý hoạt động cho thuê bất động sản

• Doanh nghiệp đã được cấp phép ngành nghề kinh doanh bất động sản hợp pháp có quyền thành lập chi nhánh tại các địa phương khác ngoài nơi đặt trụ sở chính để thực hiện hoạt động quản lý, vận hành và cho thuê các dự án bất động sản do doanh nghiệp làm chủ đầu tư hoặc thuê lại để cho thuê lại.
• Chi nhánh hoạt động với tư cách là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, thực hiện nhiệm vụ theo ủy quyền của doanh nghiệp chủ quản trong phạm vi các ngành nghề mà doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh.

Điều kiện hoạt động cho thuê bất động sản của chi nhánh

• Doanh nghiệp chủ quản phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về vốn pháp định (nếu có) và điều kiện năng lực hành nghề theo quy định của pháp luật về kinh doanh bất động sản tại thời điểm đăng ký hoạt động chi nhánh.
• Phạm vi hoạt động của chi nhánh không được vượt quá phạm vi hoạt động kinh doanh bất động sản mà doanh nghiệp chủ quản được phép thực hiện.
• Đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, hoạt động cho thuê bất động sản thông qua chi nhánh phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về phạm vi hoạt động kinh doanh bất động sản dành cho nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Kinh doanh bất động sản và các cam kết quốc tế của Việt Nam.

Thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh

• Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt chi nhánh.
• Hồ sơ đăng ký bao gồm: Thông báo thành lập chi nhánh; Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên), của Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần) hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên) về việc thành lập chi nhánh; Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh; Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người đứng đầu chi nhánh.
• Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh nếu hồ sơ hợp lệ và ngành nghề đăng ký phù hợp với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ.

Hiệu lực thi hành

Công văn 7132/BKH-PC có hiệu lực hướng dẫn kể từ ngày ban hành. Các cơ quan đăng ký kinh doanh địa phương có trách nhiệm căn cứ vào nội dung hướng dẫn tại Công văn này để giải quyết hồ sơ thành lập chi nhánh quản lý hoạt động cho thuê bất động sản của doanh nghiệp theo đúng quy định pháp luật.