Tóm tắt Công văn 704/TCHQ-GSQL về xác nhận đã thu lệ phí hải quan

Công văn 704/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn và giải quyết các vướng mắc liên quan đến thủ tục xác nhận đã thu lệ phí hải quan. Đây là văn bản chỉ đạo nghiệp vụ quan trọng giúp thống nhất quy trình thực hiện giữa các chi cục hải quan địa phương, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong quá trình thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu.

- Mục đích ban hành và phạm vi áp dụng

• Thống nhất quy trình kiểm tra, đối chiếu dữ liệu nộp lệ phí hải quan giữa hệ thống của cơ quan hải quan và chứng từ thực tế của doanh nghiệp.
• Hạn chế tình trạng yêu cầu doanh nghiệp xuất trình chứng từ giấy nhiều lần đối với các khoản lệ phí đã được cập nhật thành công trên hệ thống thanh toán điện tử.
• Đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong công tác quản lý thu ngân sách nhà nước đối với hoạt động xuất nhập khẩu.

- Quy trình xác nhận đã thu lệ phí hải quan

• Đối chiếu dữ liệu hệ thống: Công chức hải quan có trách nhiệm tra cứu thông tin nộp lệ phí trên Hệ thống kế toán thuế tập trung hoặc Hệ thống thông tin quản lý hải quan. Nếu hệ thống đã ghi nhận trạng thái "đã nộp", công chức thực hiện thông quan hoặc giải quyết thủ tục tiếp theo mà không yêu cầu doanh nghiệp xuất trình biên lai giấy.
• Xử lý trường hợp lỗi hệ thống: Trong trường hợp doanh nghiệp đã nộp tiền nhưng hệ thống chưa cập nhật do lỗi truyền nhận dữ liệu, doanh nghiệp có thể xuất trình chứng từ nộp tiền (bản in chứng từ chuyển khoản, giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước có xác nhận của ngân hàng thương mại hoặc kho bạc). Cơ quan hải quan kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ để giải quyết kịp thời cho doanh nghiệp.
• Ghi nhận và lưu trữ thông tin: Các chi cục hải quan phải ghi nhận đầy đủ thông tin xác nhận nộp lệ phí vào hồ sơ hải quan điện tử để phục vụ công tác hậu kiểm và thanh tra khi cần thiết.

- Trách nhiệm của cơ quan hải quan các cấp

• Cục Hải quan các tỉnh, thành phố: Chỉ đạo, giám sát các Chi cục Hải quan trực thuộc thực hiện nghiêm túc hướng dẫn; không tự ý đặt ra các thủ tục rườm rà gây khó khăn cho doanh nghiệp.
• Chi cục Hải quan cửa khẩu: Bố trí công chức trực, vận hành hệ thống thông suốt, kịp thời hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết các vướng mắc phát sinh liên quan đến việc đối chiếu lệ phí.
• Bộ phận kế toán, thủ quỹ hải quan: Thực hiện truyền dữ liệu thu phí, lệ phí đầy đủ, kịp thời lên hệ thống tập trung ngay sau khi phát sinh giao dịch.

- Nghĩa vụ và quyền lợi của doanh nghiệp

• Thực hiện nộp lệ phí đúng quy định: Doanh nghiệp chủ động nộp lệ phí hải quan theo hình thức điện tử (24/7) hoặc qua các ngân hàng phối hợp thu để thông tin được cập nhật nhanh chóng nhất.
• Lưu trữ chứng từ: Doanh nghiệp có trách nhiệm lưu trữ các chứng từ nộp tiền theo quy định của pháp luật về kế toán để xuất trình khi cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra sau thông quan.
• Phản ánh vướng mắc: Trường hợp gặp khó khăn, vướng mắc trong việc xác nhận lệ phí tại các chi cục, doanh nghiệp có quyền phản ánh lên cấp có thẩm quyền để được giải quyết kịp thời.