Để có văn bản báo cáo kịp thời về việc nâng lương đối với công chức, viên chức ngạch chuyên viên cao cấp và tương đương do Bộ Nội vụ quyết định cũng như đối với công chức, viên chức do Bộ Giáo dục và Đào tạo quyết định của năm 2011, Bộ Giáo dục và Đào tạo lưu ý các đại học, học viện, trường đại học, cao đẳng và các đơn vị trực thuộc Bộ (sau đây gọi chung là các đơn vị) gửi hồ sơ đề nghị nâng lương về Bộ, gồm có:

1. Đối với những trường hợp nâng lương thường xuyên:

- Công văn đề nghị;

- Danh sách công chức, viên chức đề nghị nâng bậc;

- Quyết định xếp lương gần nhất của công chức, viên chức đề nghị nâng bậc.

2. Đối với những trường hợp nâng lương trước thời hạn do lập thành tích xuất sắc:

- Công văn đề nghị;

- Danh sách công chức, viên chức đề nghị nâng bậc;

- Quyết định xếp lương gần nhất của công chức, viên chức đề nghị nâng bậc;

- Biên bản họp Hội đồng lương của đơn vị;

- Bản quy định về tiêu chuẩn, cấp độ về lập thành tích xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ của đơn vị;

- Bản sao quyết định công nhận thành tích xuất sắc của cấp có thẩm quyền của các cá nhân.

Các đơn vị gửi hồ sơ về Bộ trước ngày 10 tháng 12 năm 2011.