Giới thiệu về Công văn 6969/BCT-VP năm 2025

Công văn 6969/BCT-VP được ban hành nhằm mục đích công bố, công khai kết quả rà soát, cắt giảm và đơn giản hóa các thủ tục hành chính nội bộ thuộc phạm vi quản lý của Bộ Công Thương. Đây là một trong những nỗ lực trọng tâm của Bộ nhằm thúc đẩy cải cách hành chính, nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của bộ máy hành chính nhà nước, đồng thời tối ưu hóa quy trình phối hợp công tác giữa các đơn vị trực thuộc.

Mục tiêu cốt lõi của phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ

Việc rà soát và đơn giản hóa các thủ tục hành chính nội bộ theo tinh thần của Công văn 6969/BCT-VP hướng tới các mục tiêu cụ thể sau:

• Nâng cao hiệu quả vận hành: Loại bỏ các bước trung gian không cần thiết, rút ngắn thời gian xử lý công việc giữa các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ Công Thương.
• Tăng cường tính minh bạch: Công khai rõ ràng quy trình, thời gian, thành phần hồ sơ và trách nhiệm của từng cá nhân, đơn vị trong việc giải quyết các thủ tục nội bộ.
• Tiết kiệm nguồn lực: Giảm thiểu chi phí hành chính, văn phòng phẩm và nhân lực thông qua việc cắt giảm các thủ tục rườm rà, chồng chéo.
• Thúc đẩy chuyển đổi số: Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển dần các quy trình thủ tục giấy sang môi trường điện tử và hệ thống quản lý văn bản điều hành tập trung.

Nội dung trọng tâm trong hoạt động rà soát và cắt giảm

Công tác rà soát, cắt giảm và đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ được Bộ Công Thương tập trung triển khai vào các nhóm nhiệm vụ trọng điểm:

• Rà soát toàn diện hệ thống quy trình: Thống kê, đánh giá toàn bộ các quy trình, thủ tục hành chính nội bộ đang vận hành giữa Bộ Công Thương với các Sở Công Thương địa phương, cũng như giữa các Cục, Vụ, Viện trực thuộc Bộ.
• Cắt giảm các thành phần hồ sơ trùng lặp: Kiên quyết bãi bỏ các yêu cầu cung cấp thông tin, tài liệu đã có sẵn trong cơ sở dữ liệu dùng chung hoặc đã được chia sẻ giữa các đơn vị nội bộ.
• Tối ưu hóa thời gian giải quyết: Rút ngắn thời hạn xử lý đối với các thủ tục liên quan đến công tác cán bộ, thi đua khen thưởng, quản lý tài chính, tài sản công và phê duyệt các đề án, dự án chuyên ngành.

Trách nhiệm tổ chức thực hiện của các đơn vị liên quan

Để đảm bảo các phương án đơn giản hóa được thực thi nghiêm túc và hiệu quả, Bộ Công Thương giao nhiệm vụ cụ thể cho các đơn vị:

• Văn phòng Bộ Công Thương: Chịu trách nhiệm làm đầu mối đôn đốc, kiểm tra và tổng hợp kết quả thực hiện của các đơn vị; kịp thời tham mưu cho Lãnh đạo Bộ giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình áp dụng quy trình mới.
• Các Cục, Vụ và đơn vị trực thuộc Bộ: Chủ động rà soát các quy chế làm việc, quy trình nghiệp vụ thuộc lĩnh vực được giao phụ trách; thực hiện nghiêm túc phương án cắt giảm đã được phê duyệt và không tự ý phát sinh thêm các thành phần hồ sơ ngoài quy định.
• Công khai thông tin: Thực hiện đăng tải đầy đủ, kịp thời danh mục các thủ tục hành chính nội bộ đã được đơn giản hóa lên Cổng thông tin điện tử của Bộ Công Thương và các trang tin nội bộ để cán bộ, công chức, viên chức dễ dàng tra cứu và thực hiện.