Công văn 6961/BGDĐT-VP được ban hành bởi Bộ Giáo dục và Đào tạo nhằm hướng dẫn và thông báo về việc thay đổi mẫu phôi văn bằng, chứng chỉ trong hệ thống giáo dục quốc dân. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc cải tiến hình thức, nâng cao tính bảo mật và chuẩn hóa công tác quản lý văn bằng, chứng chỉ trên phạm vi cả nước.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản áp dụng đối với các sở giáo dục và đào tạo, các đại học, học viện, trường đại học, trường cao đẳng sư phạm và các đơn vị được phép cấp phát văn bằng, chứng chỉ thuộc hệ thống giáo dục quốc dân.

Nội dung cốt lõi về việc thay đổi mẫu phôi văn bằng, chứng chỉ

1. Thay đổi thiết kế và đặc điểm bảo an của phôi văn bằng, chứng chỉ

• Cập nhật các đặc điểm nhận diện mới trên phôi văn bằng, chứng chỉ nhằm tăng cường khả năng chống làm giả và tạo thuận lợi cho việc xác thực.
• Thay đổi về kích thước, màu sắc, hoa văn trang trí và các chi tiết kỹ thuật bảo an trên phôi theo tiêu chuẩn mới của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
• Quy định rõ ràng về nội dung hiển thị trên phôi, bao gồm quốc hiệu, tiêu ngữ, tên văn bằng, ngành đào tạo, thông tin người được cấp và các thông tin pháp lý liên quan.

2. Quy trình quản lý, cấp phát và sử dụng phôi mới

• Các cơ sở giáo dục có trách nhiệm thực hiện đúng quy trình đăng ký mua, nhận và quản lý phôi văn bằng, chứng chỉ theo mẫu mới được ban hành.
• Tăng cường công tác tự kiểm tra, giám sát chặt chẽ quá trình in ấn, cấp phát để tránh thất thoát hoặc sử dụng phôi sai mục đích.
• Yêu cầu lập sổ theo dõi cấp phát phôi văn bằng, chứng chỉ một cách khoa học, chính xác và thực hiện báo cáo định kỳ về Bộ Giáo dục và Đào tạo.

3. Hướng dẫn xử lý chuyển tiếp đối với phôi cũ

• Quy định cụ thể về thời hạn sử dụng đối với các mẫu phôi văn bằng, chứng chỉ cũ còn tồn đọng tại các đơn vị để tránh lãng phí.
• Hướng dẫn thủ tục tiêu hủy hoặc nộp lại các phôi cũ không còn giá trị sử dụng theo đúng quy định pháp luật nhằm đảm bảo an toàn, tránh việc lạm dụng phôi cũ.

Hiệu lực thi hành

Công văn 6961/BGDĐT-VP có hiệu lực kể từ ngày ban hành. Các cơ quan, đơn vị và cơ sở giáo dục có liên quan chịu trách nhiệm thi hành nghiêm túc các nội dung hướng dẫn tại văn bản này nhằm đảm bảo tính thống nhất và an toàn trong công tác quản lý văn bằng, chứng chỉ trên toàn quốc.