Công văn số 6938/TCHQ-TXNK do Tổng cục Hải quan ban hành hướng dẫn các Cục Hải quan tỉnh, thành phố thực hiện thống nhất việc phân loại, xử lý nợ thuế, khoanh nợ và xóa nợ tiền thuế, tiền phạt, tiền chậm nộp theo quy định của pháp luật quản lý thuế.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản áp dụng đối với cơ quan hải quan các cấp, công chức hải quan thực hiện công tác quản lý nợ thuế và các người nộp thuế có phát sinh nợ tiền thuế, tiền phạt, tiền chậm nộp thuộc thẩm quyền quản lý của cơ quan hải quan trên phạm vi cả nước.

Phân loại và rà soát các khoản nợ thuế

• Cơ quan hải quan địa phương có trách nhiệm rà soát, phân loại chính xác các khoản nợ thuế của doanh nghiệp, cá nhân hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
• Xác định rõ các nhóm nợ bao gồm: nợ có khả năng thu hồi, nợ khó thu hồi và nợ không có khả năng thu hồi để có phương án xử lý phù hợp với từng đối tượng cụ thể.

Quy trình thực hiện khoanh nợ tiền thuế

• Áp dụng biện pháp khoanh nợ đối với người nộp thuế đã chết, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự hoặc các doanh nghiệp đã giải thể, phá sản, ngừng hoạt động sản xuất kinh doanh nhưng chưa hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế.
• Hồ sơ, thủ tục khoanh nợ phải đảm bảo tính pháp lý, đầy đủ các văn bản xác nhận từ cơ quan chức năng có thẩm quyền như Tòa án, Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Thời điểm khoanh nợ được xác định cụ thể theo từng trường hợp chi tiết được quy định tại Luật Quản lý thuế.

Thủ tục xóa nợ tiền thuế, tiền phạt và tiền chậm nộp

• Thực hiện xóa nợ đối với các đối tượng đáp ứng đủ điều kiện theo Nghị quyết của Quốc hội và Luật Quản lý thuế hiện hành.
• Hồ sơ đề nghị xóa nợ phải được lập chặt chẽ, thẩm định kỹ lưỡng từ cấp Chi cục Hải quan trước khi trình Cục Hải quan và Tổng cục Hải quan xem xét quyết định hoặc trình cấp có thẩm quyền quyết định.
• Công khai thông tin các trường hợp được xóa nợ thuế theo đúng quy định để đảm bảo tính minh bạch, khách quan.

Tổ chức thực hiện và trách nhiệm của cơ quan hải quan địa phương

• Cục trưởng Cục Hải quan các tỉnh, thành phố chịu trách nhiệm trực tiếp chỉ đạo, đôn đốc việc thực hiện xử lý nợ thuế tại đơn vị mình quản lý.
• Tăng cường phối hợp với các cơ quan liên quan như cơ quan thuế nội địa, cơ quan đăng ký kinh doanh, chính quyền địa phương để xác minh thông tin người nộp thuế phục vụ công tác xử lý nợ.
• Báo cáo định kỳ kết quả xử lý nợ thuế, khoanh nợ, xóa nợ về Tổng cục Hải quan để tổng hợp, theo dõi và giải quyết các vướng mắc phát sinh.

Hiệu lực thi hành

Công văn này có hiệu lực hướng dẫn thực hiện ngay từ ngày ban hành, yêu cầu các đơn vị hải quan nghiêm túc triển khai nhằm đẩy nhanh tiến độ xử lý nợ đọng thuế, giảm thiểu nợ ảo và làm sạch dữ liệu quản lý thuế của ngành Hải quan.