Giới thiệu về Công văn 68697/CT-TTHT

Công văn 68697/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành năm 2020 là văn bản hướng dẫn quan trọng dành cho các doanh nghiệp về việc thể hiện nội dung trên hóa đơn điện tử trong trường hợp danh mục hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn một trang. Văn bản này giúp tháo gỡ vướng mắc cho doanh nghiệp khi chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, đảm bảo tính pháp lý và tính thống nhất của dữ liệu hóa đơn trong quá trình thực thi.

Các nội dung hướng dẫn cốt lõi của Công văn 68697/CT-TTHT

Dưới đây là các quy định và hướng dẫn chi tiết được Cục Thuế thành phố Hà Nội đưa ra nhằm đảm bảo việc lập hóa đơn điện tử nhiều trang đúng quy định pháp luật:

• Căn cứ pháp lý thực hiện: Hướng dẫn tại Công văn dựa trên quy định của Thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Doanh nghiệp cần đối chiếu các điều kiện về định dạng dữ liệu và chữ ký số theo quy định hiện hành tại thời điểm năm 2020.
• Nguyên tắc hiển thị hóa đơn điện tử nhiều trang: Trường hợp chuyển đổi hóa đơn điện tử ra giấy hoặc hiển thị trên phương tiện điện tử mà danh mục hàng hóa, dịch vụ vượt quá giới hạn một trang, doanh nghiệp được phép thực hiện hiển thị nhiều trang.
• Yêu cầu kỹ thuật đối với các trang tiếp theo:
  • Các trang sau của hóa đơn điện tử phải hiển thị cùng một mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn và số hóa đơn như trang đầu tiên.
  • Phải hiển thị đầy đủ thông tin của người bán và người mua tương tự như trang thứ nhất để đảm bảo tính liên kết dữ liệu.
  • Phải có dòng chữ hiển thị rõ ràng về thứ tự trang, ví dụ: "Tiếp theo trang trước - Trang X/Y" (trong đó X là số trang hiện tại, Y là tổng số trang của hóa đơn).
• Quy định về chữ ký số trên hóa đơn nhiều trang: Chữ ký điện tử của người bán phải được hiển thị trên tất cả các trang của hóa đơn điện tử để đảm bảo tính toàn vẹn, chống giả mạo và có giá trị pháp lý cao nhất theo quy định của Luật Giao dịch điện tử.
• Trách nhiệm của doanh nghiệp và đơn vị cung cấp giải pháp: Doanh nghiệp có trách nhiệm phối hợp với tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để thiết lập, cấu hình hệ thống phần mềm tự động phân trang và hiển thị đầy đủ các tiêu thức bắt buộc trên các trang tiếp theo theo đúng hướng dẫn của cơ quan thuế.

Ý nghĩa và lưu ý áp dụng thực tế

Công văn 68697/CT-TTHT mang lại sự rõ ràng trong việc triển khai hóa đơn điện tử, giúp doanh nghiệp tránh được các sai sót hành chính khi lập hóa đơn đối với các đơn hàng lớn, có danh mục hàng hóa phức tạp. Việc tuân thủ nghiêm ngặt các hướng dẫn về hiển thị thông tin liên kết và chữ ký số trên từng trang giúp hóa đơn điện tử được công nhận là hợp lệ, hợp pháp khi quyết toán thuế và phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.