Tổng quan về Công văn 685/TCT-CS năm 2025

Công văn 685/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành năm 2025 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng gửi đến Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Nội dung công văn tập trung vào việc hướng dẫn áp dụng thống nhất Mẫu phiếu chuyển thông tin địa chính để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, được ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP của Chính phủ về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và hệ thống thông tin đất đai.

- Mục đích ban hành và phạm vi áp dụng

• Thống nhất biểu mẫu chuyển thông tin địa chính giữa cơ quan đăng ký đất đai và cơ quan thuế trên phạm vi cả nước, hạn chế tình trạng không đồng bộ dữ liệu giữa các địa phương.
• Đảm bảo việc truyền nhận thông tin (bằng văn bản giấy hoặc dữ liệu điện tử liên thông) được thực hiện nhanh chóng, chính xác, làm căn cứ pháp lý vững chắc để cơ quan thuế tính toán các khoản nghĩa vụ tài chính như thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ, tiền sử dụng đất và tiền thuê đất.
• Nâng cao trách nhiệm phối hợp liên ngành giữa Văn phòng Đăng ký đất đai (và các Chi nhánh) với Chi cục Thuế trong việc luân chuyển hồ sơ đất đai.

- Các nội dung cốt lõi của Mẫu phiếu chuyển thông tin theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP

Mẫu phiếu chuyển thông tin địa chính mới yêu cầu cơ quan đăng ký đất đai phải cung cấp đầy đủ, chi tiết các nhóm thông tin làm cơ sở để cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất, bao gồm:

• Thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản: Ghi nhận rõ ràng họ tên, số định danh cá nhân, căn cước công dân, mã số thuế (nếu có), địa chỉ liên lạc và các thông tin pháp lý liên quan của người thực hiện nghĩa vụ tài chính.
• Thông tin chi tiết về thửa đất: Xác định rõ vị trí thửa đất (đường, phố, ngõ, xóm, khu vực), diện tích thửa đất, mục đích sử dụng đất, hình thức giao đất hoặc cho thuê đất, thời hạn sử dụng đất và nguồn gốc sử dụng đất.
• Thông tin về tài sản gắn liền với đất: Loại tài sản, diện tích xây dựng, diện tích sàn, cấp hạng nhà, thời gian đưa vào sử dụng để làm căn cứ tính lệ phí trước bạ hoặc các khoản thuế, phí liên quan khác.
• Các giấy tờ pháp lý kèm theo hồ sơ: Danh mục chi tiết các loại giấy tờ trong hồ sơ địa chính được chuyển giao để cơ quan thuế có cơ sở đối chiếu, kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ.

- Quy trình phối hợp và xử lý thông tin giữa các cơ quan

Công văn 685/TCT-CS nhấn mạnh việc tối ưu hóa quy trình luân chuyển hồ sơ nhằm rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính cho người dân và doanh nghiệp:

• Cơ quan đăng ký đất đai có trách nhiệm lập Phiếu chuyển thông tin địa chính đầy đủ, chính xác theo đúng mẫu quy định tại Nghị định 101/2024/NĐ-CP và chuyển ngay sang cơ quan thuế sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
• Cơ quan thuế sau khi tiếp nhận Phiếu chuyển thông tin có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu dữ liệu và ban hành thông báo nộp tiền (thuế, phí, tiền sử dụng đất, tiền thuê đất) trong thời hạn quy định của pháp luật.
• Trường hợp Phiếu chuyển thông tin bị thiếu sót, sai lệch hoặc không rõ ràng, cơ quan thuế phải phản hồi ngay bằng văn bản hoặc qua hệ thống điện tử liên thông để cơ quan đăng ký đất đai bổ sung, làm rõ, nghiêm cấm việc tự ý kéo dài thời gian xử lý hồ sơ gây phiền hà cho người dân.

- Hướng dẫn tổ chức thực hiện đối với Cục Thuế các địa phương

Để đảm bảo hiệu quả thực thi, Tổng cục Thuế yêu cầu Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương triển khai các nhiệm vụ sau:

• Chủ động phối hợp với Sở Tài nguyên và Môi trường tại địa phương để quán triệt việc sử dụng đúng Mẫu phiếu chuyển thông tin theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP tại tất cả các Văn phòng Đăng ký đất đai và Chi nhánh trên địa bàn.
• Đẩy mạnh việc liên thông điện tử, truyền nhận dữ liệu số giữa hệ thống thông tin đất đai của ngành Tài nguyên và Môi trường với hệ thống quản lý thuế của ngành Thuế nhằm giảm thiểu hồ sơ giấy và rút ngắn thời gian xử lý.
• Thường xuyên kiểm tra, giám sát tiến độ giải quyết hồ sơ nghĩa vụ tài chính đất đai, kịp thời tháo gỡ các vướng mắc phát sinh trong quá trình áp dụng mẫu phiếu mới nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người nộp thuế và tránh thất thu ngân sách nhà nước.