Tóm tắt Công văn 6609/TCHQ-TXNK năm 2020 về việc trả lại hồ sơ đề nghị xác định trước mã số

Công văn 6609/TCHQ-TXNK do Tổng cục Hải quan ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng liên quan đến quy trình tiếp nhận, phân loại và xử lý hồ sơ đề nghị xác định trước mã số hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Văn bản này nhằm tháo gỡ các vướng mắc, đồng thời chấn chỉnh việc nộp và giải quyết hồ sơ chưa đúng quy định của cả doanh nghiệp và cơ quan hải quan địa phương.

Các nội dung cốt lõi của Công văn 6609/TCHQ-TXNK bao gồm:

1. Lý do cơ quan Hải quan trả lại hồ sơ đề nghị xác định trước mã số

Tổng cục Hải quan thực hiện trả lại hồ sơ cho doanh nghiệp trong các trường hợp hồ sơ không đáp ứng đủ điều kiện pháp lý để thực hiện xác định trước mã số, cụ thể:

• Hồ sơ đề nghị của doanh nghiệp không đầy đủ thành phần theo quy định tại Khoản 3 Điều 1 Nghị định số 59/2018/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn thi hành.
• Thông tin mô tả hàng hóa tại đơn đề nghị quá sơ sài, không rõ ràng, thiếu các thông số kỹ thuật cốt lõi, thành phần cấu tạo, công dụng hoặc cơ chế hoạt động của sản phẩm để có thể thực hiện phân loại mã số HS.
• Tài liệu kỹ thuật kèm theo hồ sơ bằng tiếng nước ngoài nhưng không được dịch thuật ra tiếng Việt hoặc bản dịch không có xác nhận, cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác của doanh nghiệp.
• Mẫu hàng hóa gửi kèm (nếu có) không đồng nhất với mô tả trong hồ sơ hoặc không đủ cơ sở để thực hiện công tác giám định, phân tích phân loại.

2. Yêu cầu đối với doanh nghiệp khi lập hồ sơ đề nghị

Để hạn chế tối đa việc bị trả lại hồ sơ gây kéo dài thời gian và ảnh hưởng đến hoạt động thông quan hàng hóa, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu sau:

• Sử dụng đúng mẫu đơn đề nghị xác định trước mã số theo quy định hiện hành (Mẫu số 01/XDTMS/TXNK ban hành kèm theo Thông tư số 39/2018/TT-BTC).
• Cung cấp chi tiết, chính xác các thông tin về tên thương mại, tên khoa học, thành phần cấu tạo, công thức hóa học, thông số kỹ thuật, quy trình vận hành và công dụng thực tế của hàng hóa.
• Đính kèm đầy đủ các tài liệu kỹ thuật gốc của nhà sản xuất, catalogue, hình ảnh chi tiết của sản phẩm để làm cơ sở đối chiếu.
• Doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các thông tin, hình ảnh và tài liệu đã cung cấp cho cơ quan Hải quan.

3. Trách nhiệm và quy trình xử lý của cơ quan Hải quan

Công văn cũng gián tiếp đôn đốc cơ quan hải quan các cấp thực hiện nghiêm túc quy trình tiếp nhận và phản hồi thông tin cho người khai hải quan:

• Tiến hành kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ ngay khi tiếp nhận từ hệ thống hoặc trực tiếp.
• Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện, phải ban hành văn bản thông báo rõ ràng, cụ thể lý do trả lại hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung thông tin một cách chi tiết, tránh việc yêu cầu bổ sung nhiều lần gây phiền hà cho doanh nghiệp.
• Đảm bảo thời hạn giải quyết và trả kết quả theo đúng quy định của Luật Hải quan và các văn bản hướng dẫn liên quan.

Lưu ý: Nội dung tóm tắt trên đây được tổng hợp dựa trên các quy định pháp lý về thủ tục xác định trước mã số hàng hóa xuất nhập khẩu tại Việt Nam liên quan đến Công văn 6609/TCHQ-TXNK. Doanh nghiệp cần đối chiếu trực tiếp với văn bản gốc và các quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC) để thực hiện chính xác các thủ tục hành chính.