Giới thiệu về Công văn 66/BXD-KTXD

Công văn 66/BXD-KTXD do Bộ Xây dựng ban hành nhằm giải đáp và hướng dẫn về việc xác định, quản lý kinh phí hoạt động (chi phí quản lý dự án) của Công ty trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Thủy điện Trung Sơn (chủ đầu tư Dự án nhà máy thủy điện Trung Sơn). Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp doanh nghiệp và các cơ quan liên quan thực hiện đúng quy định pháp luật về quản lý chi phí đầu tư xây dựng.

Xác định và quản lý chi phí quản lý dự án

Công văn đưa ra các hướng dẫn cụ thể về việc lập, thẩm định và phê duyệt dự toán chi phí quản lý dự án cho Công ty TNHH MTV Thủy điện Trung Sơn:

• Căn cứ pháp lý áp dụng: Việc xác định chi phí quản lý dự án phải tuân thủ các quy định về quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình tương ứng với từng thời kỳ triển khai dự án theo quy định của Chính phủ và các Thông tư hướng dẫn của Bộ Xây dựng.
• Phương pháp xác định: Chi phí quản lý dự án được xác định trên cơ sở định mức tỷ lệ phần trăm (%) do Bộ Xây dựng công bố hoặc bằng cách lập dự toán chi tiết phù hợp với đặc thù, quy mô và hình thức quản lý dự án của Thủy điện Trung Sơn.
• Nội dung chi phí: Bao gồm các khoản chi phí tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, bảo hiểm, chi phí hội họp, văn phòng phẩm, khấu hao tài sản cố định phục vụ quản lý dự án và các khoản chi phí hợp pháp khác phục vụ trực tiếp cho công tác quản lý dự án.

Cơ chế quản lý tài chính và sử dụng kinh phí hoạt động

Đối với mô hình Công ty TNHH MTV do nhà nước làm chủ sở hữu làm chủ đầu tư, việc quản lý kinh phí hoạt động cần đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả:

• Tách bạch chi phí: Cần phân định rõ ràng giữa chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và chi phí quản lý dự án đầu tư xây dựng để tránh trùng lặp và đảm bảo hạch toán chính xác.
• Sử dụng kinh phí tiết kiệm, hiệu quả: Việc chi tiêu từ nguồn kinh phí hoạt động phải tuân thủ đúng định mức, tiêu chuẩn, chế độ quy định của Nhà nước và quy chế chi tiêu nội bộ của công ty đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
• Quyết toán chi phí: Sau khi dự án hoàn thành hoặc theo từng năm tài chính, công ty có trách nhiệm thực hiện báo cáo quyết toán chi phí quản lý dự án trình cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định hiện hành về quản lý vốn đầu tư.

Trách nhiệm của các cơ quan và đơn vị liên quan

Công văn 66/BXD-KTXD cũng nhấn mạnh vai trò và trách nhiệm của các bên trong việc giám sát và thực hiện:

• Công ty TNHH MTV Thủy điện Trung Sơn: Chịu trách nhiệm toàn diện trước pháp luật về tính chính xác, hợp pháp của các khoản chi và việc lập dự toán chi phí hoạt động; thực hiện quản lý, sử dụng vốn đầu tư đúng mục đích, tiết kiệm và hiệu quả.
• Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) hoặc cơ quan chủ quản: Thực hiện chức năng kiểm tra, giám sát, phê duyệt dự toán và quyết toán chi phí hoạt động của công ty theo đúng thẩm quyền được phân cấp.