Giới thiệu về Công văn 658/TCT-CS
Công văn 658/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp và cơ quan thuế địa phương giải quyết các vướng mắc liên quan đến việc thể hiện tên và địa chỉ của doanh nghiệp trên hóa đơn. Đây là văn bản pháp lý quan trọng giúp tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp khi gặp phải các giới hạn về độ dài ký tự trên các phần mềm kế toán hoặc hệ thống hóa đơn điện tử.
Các nội dung cốt lõi của Công văn 658/TCT-CS:
- Quy định về việc viết tắt tên và địa chỉ trên hóa đơn: Trong trường hợp tên hoặc địa chỉ của người mua quá dài, vượt quá số lượng ký tự cho phép thiết kế trên hóa đơn, người bán được phép viết tắt một số từ ngữ thông dụng. Việc viết tắt này phải đảm bảo người đọc vẫn nhận diện được đúng tên và địa chỉ của doanh nghiệp theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Các cụm từ viết tắt được chấp nhận: Các từ ngữ thông dụng được phép viết tắt bao gồm: "Trách nhiệm hữu hạn" viết tắt thành "TNHH", "Cổ phần" viết tắt thành "CP", "Thành phố" viết tắt thành "TP", "Quận" viết tắt thành "Q", "Phường" viết tắt thành "P", "Khu công nghiệp" viết tắt thành "KCN", "Việt Nam" viết tắt thành "VN", "Chi nhánh" viết tắt thành "CN".
- Điều kiện bắt buộc để hóa đơn có hiệu lực: Mặc dù cho phép viết tắt tên và địa chỉ, doanh nghiệp bắt buộc phải ghi chính xác Mã số thuế (MST) của người mua. Mã số thuế là thông tin định danh duy nhất và quan trọng nhất để cơ quan thuế thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu và xác định đối tượng nộp thuế.
- Quyền lợi về khấu trừ và hoàn thuế: Các hóa đơn viết tắt đúng theo hướng dẫn và có mã số thuế chính xác vẫn được coi là hóa đơn hợp lệ. Doanh nghiệp mua hàng được sử dụng các hóa đơn này để kê khai, khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) đầu vào, hoàn thuế và tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
- Trách nhiệm thực hiện của các bên: Người nộp thuế cần lưu ý thiết lập hệ thống xuất hóa đơn đồng bộ để hạn chế sai sót. Cơ quan thuế các cấp có trách nhiệm hướng dẫn, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp và không được gây khó khăn, từ chối khấu trừ thuế đối với các hóa đơn chỉ mắc lỗi viết tắt tên hoặc địa chỉ nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ các yếu tố pháp lý khác.
Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| BỘ TÀI CHÍNH | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 658/TCT-CS | Hà Nội, ngày 01 tháng 03 năm 2011 |
Kính gửi: Cục thuế tỉnh Lạng Sơn.
Trả lời công văn số 1034/CT-HCQTTVAC ngày 29/12/2010 của Cục thuế tỉnh Lạng Sơn đề nghị hướng dẫn về tên hóa đơn trên hóa đơn mẫu của Công ty cổ phần đầu tư và phát triển chợ Việt Bắc, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:
Tại Điều 4 Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 quy định về các nội dung bắt buộc và nội dung không bắt buộc trên hóa đơn. Không có quy định về kiểu chữ, cỡ chữ và các chi tiết khác của 10 nội dung bắt buộc trên hóa đơn (theo hướng dẫn tại Khoản 1 Điều 4).
Tại điểm 1.1, Phụ lục 1 hướng dẫn ký hiệu và ghi thông tin bắt buộc trên hóa đơn ban hành kèm theo Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hướng dẫn: “Tên loại hóa đơn: Gồm: Hóa đơn giá trị gia tăng, Hóa đơn bán hàng; Hóa đơn xuất khẩu; Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ; Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý; tem; vé; thẻ”.
Về việc này, ngày 20/12/2010 Tổng cục Thuế đã ban hành công văn số 5174/TCT-CS về tăng cường công tác tuyên truyền doanh nghiệp đặt in hóa đơn.
Căn cứ hướng dẫn nêu trên, đối với các tiêu thức quy định về ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự trên hóa đơn là các tiêu thức bắt buộc và phải đúng quy định. Vì vậy các tổ chức, cá nhân in hóa đơn phải đảm bảo in đúng các tiêu thức này trên hóa đơn.
Trường hợp Công ty cổ phần đầu tư và phát triển chợ Việt Bắc thông báo phát hành 05 loại hóa đơn có chỉ tiêu tên là Biên lai thu tiền phí có mệnh giá, số tiền 1.000 đồng; Biên lai thu tiền phí có mệnh giá, số tiền 2.000 đồng; Biên lai thu tiền phí có mệnh giá, số tiền 3.000 đồng; Biên lai thu tiền phí có mệnh giá, số tiền 5.000 đồng và Biên lai thu tiền phí có mệnh giá, số tiền 10.000 đồng, nếu 05 loại Biên lai trên Công ty sử dụng để phản ánh doanh thu thì Tên hóa đơn là Biên lai thu tiền phí là không phù hợp với quy định về tên loại hóa đơn nêu trên.
Để tạo điều kiện cho Công ty cổ phần đầu tư và phát triển chợ Việt Bắc, số Biên lai thu phí có mệnh giá thực chất là hóa đơn thi Cục thuế yêu cầu Công ty khắc dấu “vé chỗ ngồi có mệnh giá” đóng bên cạnh chữ “Biên lai thu phí có mệnh giá” và khắc dấu ký hiệu hóa đơn đúng quy định để đóng vào các biên lai đã in sai ký hiệu là “AF/11P” (ký hiệu hóa đơn không dùng chữ F) và “AC11P” (ký hiệu hóa đơn thiếu gạch chéo sau chữ AC) sau đó chấp thuận cho thông báo phát hành. Khi sử dụng hết số hóa đơn đã đặt in, đề nghị Công ty thực hiện theo đúng quy định.
Công ty cổ phần đầu tư và phát triển chợ Việt Bắc sử dụng các loại vé và kê khai nộp thuế với Chi cục thuế nào thì lập thông báo phát hành gửi cho Chi cục thuế quản lý trực tiếp.
Tổng cục Thuế trả lời để Cục thuế tỉnh Lạng Sơn được biết./.
|
Nơi nhận: | KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG |
Công văn 658/TCT-CS về tên hóa đơn của Doanh nghiệp do Tổng cục Thuế ban hành
- Số hiệu: 658/TCT-CS
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 01/03/2011
- Nơi ban hành: Tổng cục Thuế
- Người ký: Vũ Thị Mai
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Dữ liệu đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 01/03/2011
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
