Giới thiệu chung về Công văn 6313/BGDĐT-KHTC

Công văn 6313/BGDĐT-KHTC do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành nhằm hướng dẫn các đơn vị dự toán trực thuộc thực hiện việc rà soát, đối chiếu và xử lý số dư dự toán, số dư tạm ứng ngân sách nhà nước khi kết thúc năm tài chính. Đây là văn bản chỉ đạo quan trọng giúp các đơn vị chấp hành nghiêm túc kỷ luật tài chính, tối ưu hóa việc sử dụng ngân sách và hoàn thành công tác quyết toán năm đúng thời hạn quy định.

Quy định về xử lý số dư dự toán ngân sách nhà nước

Đối với số dư dự toán ngân sách được giao trong năm, Bộ Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các đơn vị triển khai các biện pháp xử lý cụ thể:

• Đối chiếu số liệu với Kho bạc Nhà nước: Các đơn vị phải chủ động phối hợp chặt chẽ với Kho bạc Nhà nước nơi mở tài khoản giao dịch để rà soát, đối chiếu số liệu dư dự toán đến hết ngày 31 tháng 12, đảm bảo tính chính xác và thống nhất giữa sổ sách kế toán của đơn vị và hệ thống thông tin quản lý ngân sách.
• Chuyển nguồn dự toán sang năm sau: Các khoản dự toán được phép chuyển nguồn sang năm sau để tiếp tục sử dụng phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước và các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính. Đơn vị có trách nhiệm lập hồ sơ đề nghị chuyển nguồn gửi cơ quan có thẩm quyền phê duyệt đúng thời gian quy định.
• Hủy bỏ dự toán không sử dụng: Đối với các khoản dự toán không được phép chuyển nguồn hoặc không thực hiện hết trong thời gian chỉnh lý quyết toán mà không có văn bản chấp thuận kéo dài của cấp có thẩm quyền, đơn vị phải thực hiện hủy bỏ dự toán theo đúng quy định pháp luật.

Quy định về xử lý số dư tạm ứng ngân sách

Việc quản lý và xử lý các khoản số dư tạm ứng được thực hiện nghiêm ngặt nhằm hạn chế tối đa tình trạng nợ đọng kéo dài:

• Khẩn trương thanh toán tạm ứng: Các đơn vị có trách nhiệm đôn đốc các nhà thầu, đơn vị cung cấp dịch vụ khẩn trương hoàn thiện hồ sơ, thủ tục để thực hiện thanh toán tạm ứng với Kho bạc Nhà nước ngay khi có đủ điều kiện nghiệm thu, quyết toán khối lượng hoàn thành.
• Xử lý số dư tạm ứng chưa thu hồi: Đối với các khoản tạm ứng chưa đủ điều kiện thanh toán nhưng được phép kéo dài thời gian thực hiện sang năm sau, đơn vị phải làm thủ tục chuyển nguồn hoặc xin gia hạn thời gian thanh toán theo đúng hướng dẫn của Bộ Tài chính.
• Thu hồi các khoản tạm ứng sai quy định: Các khoản tạm ứng quá hạn, không sử dụng đúng mục đích hoặc không có khả năng hoàn thành khối lượng công việc phải được thu hồi triệt để nộp lại ngân sách nhà nước.

Trách nhiệm tổ chức thực hiện của các đơn vị

Để đảm bảo hiệu quả thực thi, Bộ Giáo dục và Đào tạo nhấn mạnh vai trò và trách nhiệm của thủ trưởng các đơn vị trực thuộc:

• Trách nhiệm của người đứng đầu: Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm toàn diện trước Bộ trưởng và pháp luật về tính chính xác, trung thực của số liệu báo cáo số dư dự toán và số dư tạm ứng.
• Đảm bảo tiến độ báo cáo: Bộ phận tài chính - kế toán của các đơn vị phải tập trung nguồn lực để hoàn thành việc đối chiếu, lập báo cáo và gửi về Bộ Giáo dục và Đào tạo đúng thời hạn yêu cầu, không để ảnh hưởng đến tiến độ tổng hợp quyết toán chung của toàn ngành.