Thông tin chung về Công văn 627/TCHQ-TXNK năm 2019

Công văn 627/TCHQ-TXNK được Tổng cục Hải quan ban hành năm 2019 hướng dẫn thực hiện việc xử lý và trả lại hồ sơ đề nghị xác định trước mã số hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu đối với các trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện pháp lý hoặc thiếu thông tin kỹ thuật cần thiết.

Nội dung trọng tâm về việc trả lại hồ sơ đề nghị xác định trước mã số

• Lý do trả lại hồ sơ:
  • Hồ sơ của doanh nghiệp không cung cấp đủ thông tin, chứng từ, tài liệu kỹ thuật cần thiết (như thành phần, cấu tạo, tính chất lý hóa, công dụng, quy trình sản xuất của hàng hóa) theo quy định tại Luật Hải quan và các văn bản hướng dẫn thi hành.
  • Hình ảnh, catalogue hoặc mẫu hàng hóa (nếu có) không rõ ràng, không phản ánh đầy đủ thông số kỹ thuật để làm cơ sở phân loại và xác định mã số HS.
  • Thông tin khai báo trên Đơn đề nghị xác định trước mã số không thống nhất hoặc không đúng mẫu quy định.
• Yêu cầu đối với cơ quan Hải quan:
  • Tiến hành kiểm tra, rà soát chi tiết hồ sơ đề nghị xác định trước mã số do doanh nghiệp nộp.
  • Khi phát hiện hồ sơ chưa đủ điều kiện, phải ban hành văn bản thông báo trả lại hồ sơ, trong đó nêu rõ lý do và căn cứ pháp lý để tổ chức, cá nhân biết và thực hiện bổ sung, hoàn thiện.
• Khuyến nghị dành cho tổ chức, doanh nghiệp:
  • Nghiên cứu kỹ quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật về hải quan liên quan đến thủ tục xác định trước mã số hàng hóa.
  • Chuẩn bị đầy đủ, chính xác các tài liệu kỹ thuật, bản vẽ, catalogue gốc (kèm bản dịch tiếng Việt nếu là tiếng nước ngoài) và tài liệu xác minh nguồn gốc trước khi nộp hồ sơ tới Tổng cục Hải quan nhằm tránh việc bị trả lại hồ sơ, gây kéo dài thời gian xử lý.