Công văn 6203/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn giải quyết các vướng mắc liên quan đến việc xin hủy tờ khai hải quan nhập khẩu, đảm bảo tính thống nhất trong quy trình thực hiện thủ tục hải quan tại các địa phương.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản này áp dụng đối với Cục Hải quan các tỉnh, thành phố, các Chi cục Hải quan trên toàn quốc và các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động xuất nhập khẩu có phát sinh yêu cầu hủy tờ khai hải quan nhập khẩu.

- Hướng dẫn xử lý việc hủy tờ khai hải quan nhập khẩu

• Tổng cục Hải quan yêu cầu các đơn vị hải quan địa phương thực hiện việc hủy tờ khai hải quan theo đúng quy định tại Thông tư số 38/2015/TT-BTC (đã được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC của Bộ Tài chính).
• Đối với các trường hợp doanh nghiệp xin hủy tờ khai nhập khẩu sau khi hàng hóa đã được thông quan hoặc giải phóng hàng, cơ quan hải quan phải tiến hành kiểm tra, xác minh kỹ lưỡng nguyên nhân và tình trạng thực tế của lô hàng trước khi quyết định.
• Việc hủy tờ khai chỉ được chấp nhận khi người khai hải quan chứng minh được lý do khách quan, hợp pháp và không nhằm mục đích gian lận thương mại, trốn thuế hoặc hợp thức hóa các sai phạm khác.

- Quy trình và thủ tục xem xét hủy tờ khai

• Người khai hải quan phải nộp văn bản đề nghị hủy tờ khai hải quan, trong đó nêu rõ lý do hủy và các tài liệu, chứng từ chứng minh kèm theo cho Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai.
• Chi cục trưởng Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai có trách nhiệm xem xét, kiểm tra thông tin trên hệ thống và hồ sơ giấy (nếu có) để đưa ra quyết định phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu hủy tờ khai của doanh nghiệp.
• Trường hợp chấp nhận hủy, công chức hải quan thực hiện thao tác hủy tờ khai trên hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan và ghi rõ lý do hủy vào phần ghi chép của hệ thống.

- Trách nhiệm của cơ quan hải quan địa phương

• Cục Hải quan các tỉnh, thành phố có trách nhiệm chỉ đạo, giám sát các Chi cục Hải quan trực thuộc thực hiện đúng quy trình hướng dẫn, tránh tình trạng lạm dụng việc hủy tờ khai gây thất thu thuế hoặc gây khó khăn, phiền hà cho doanh nghiệp.
• Tăng cường công tác kiểm tra sau thông quan đối với các trường hợp có dấu hiệu nghi ngờ hoặc thường xuyên phát sinh yêu cầu hủy tờ khai hải quan nhập khẩu nhằm kịp thời phát hiện và xử lý nghiêm các hành vi vi phạm pháp luật.

Hiệu lực thi hành

Công văn 6203/TCHQ-GSQL có hiệu lực hướng dẫn thực hiện kể từ ngày ban hành. Các đơn vị hải quan địa phương và doanh nghiệp có liên quan có trách nhiệm nghiêm túc phối hợp triển khai thực hiện các nội dung hướng dẫn tại văn bản này.