Giới thiệu về Công văn 62/TCHQ-KHTC

Công văn 62/TCHQ-KHTC do Tổng cục Hải quan ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng liên quan đến việc quản lý, cấp phát và bán tờ khai nguồn gốc đối với các phương tiện giao thông đường bộ nhập khẩu. Văn bản này nhằm thống nhất quy trình thực hiện tại các cục hải quan tỉnh, thành phố, đảm bảo tính minh bạch, chặt chẽ và phòng chống gian lận thương mại trong lĩnh vực nhập khẩu phương tiện giao thông.

Quy định về đối tượng và thủ tục mua tờ khai nguồn gốc

Công văn hướng dẫn chi tiết về các đối tượng được phép mua tờ khai nguồn gốc và quy trình thủ tục hành chính kèm theo, cụ thể bao gồm:

• Đối tượng áp dụng: Các doanh nghiệp nhập khẩu phương tiện giao thông (như ô tô, xe máy, xe chuyên dùng) đã hoàn thành đầy đủ thủ tục thông quan theo quy định của pháp luật hải quan.
• Hồ sơ yêu cầu: Doanh nghiệp cần xuất trình bộ hồ sơ hải quan nhập khẩu hợp lệ, chứng từ nộp thuế hoặc giấy tờ chứng minh được miễn thuế (nếu có), cùng đơn đề nghị cấp/mua tờ khai nguồn gốc phương tiện.
• Địa điểm thực hiện: Việc bán và cấp phát tờ khai được thực hiện trực tiếp tại Chi cục Hải quan nơi doanh nghiệp đăng ký và làm thủ tục thông quan cho lô hàng phương tiện nhập khẩu đó.

Công tác quản lý, sử dụng và chế độ báo cáo

Để tránh thất thoát và sử dụng sai mục đích ấn chỉ hải quan, Tổng cục Hải quan đưa ra các yêu cầu nghiêm ngặt về quản lý nội bộ đối với các đơn vị hải quan địa phương:

• Quản lý ấn chỉ chặt chẽ: Các Chi cục Hải quan phải mở sổ theo dõi chi tiết việc xuất, nhập, tồn kho tờ khai nguồn gốc. Mỗi tờ khai phát ra phải được ghi nhận số sê-ri cụ thể gắn liền với hồ sơ xe nhập khẩu tương ứng để phục vụ công tác tra cứu.
• Trách nhiệm của cán bộ hải quan: Công chức được giao nhiệm vụ bán tờ khai phải kiểm tra đối chiếu kỹ lưỡng thông tin giữa tờ khai nguồn gốc với tờ khai hải quan nhập khẩu và thực tế hồ sơ phương tiện, đảm bảo tính chính xác tuyệt đối của thông tin.
• Chế độ báo cáo định kỳ: Các đơn vị hải quan địa phương có trách nhiệm tổng hợp số liệu, báo cáo tình hình sử dụng và quyết toán ấn chỉ tờ khai nguồn gốc về Cục Hải quan tỉnh, thành phố để báo cáo lên Tổng cục Hải quan theo định kỳ quy định.

Xử lý vi phạm và lưu trữ hồ sơ

Văn bản cũng nhấn mạnh các biện pháp chế tài và quy trình lưu trữ nhằm bảo đảm tính pháp lý lâu dài:

• Xử lý sai phạm: Nghiêm cấm mọi hành vi tự ý tẩy xóa, sửa chữa thông tin trên tờ khai nguồn gốc hoặc cấp phát không đúng đối tượng. Các trường hợp vi phạm quy định về quản lý và cấp phát ấn chỉ sẽ bị xử lý kỷ luật nghiêm khắc theo quy định của ngành.
• Lưu trữ hồ sơ: Toàn bộ cuống tờ khai nguồn gốc và hồ sơ đề nghị mua tờ khai của doanh nghiệp phải được lưu trữ khoa học, đầy đủ tại cơ quan hải quan để phục vụ công tác hậu kiểm, thanh tra và đối chiếu khi có yêu cầu từ các cơ quan chức năng khác.