Tóm tắt Công văn 6185/BYT-DP năm 2021 về nâng cao năng lực bảo quản vắc xin COVID-19

Công văn 6185/BYT-DP được Bộ Y tế ban hành trong bối cảnh Việt Nam đang đẩy mạnh chiến dịch tiêm chủng vắc xin phòng COVID-19 trên quy mô toàn quốc. Văn bản này tập trung chỉ đạo các địa phương, đơn vị khẩn trương rà soát, củng cố và nâng cao năng lực hệ thống dây chuyền lạnh để đảm bảo an toàn và chất lượng vắc xin trong suốt quá trình tiếp nhận, bảo quản và phân phối.

- Rà soát và đánh giá thực trạng hệ thống dây chuyền lạnh

• Các Sở Y tế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành rà soát toàn bộ hệ thống kho bảo quản, tủ lạnh, hòm lạnh, phích vắc xin hiện có tại tất cả các tuyến từ tỉnh, huyện đến xã.
• Đánh giá chính xác khả năng lưu trữ, bảo quản của từng thiết bị, đặc biệt là khả năng đáp ứng các điều kiện bảo quản khắt khe của các loại vắc xin mới yêu cầu nhiệt độ âm sâu như vắc xin Pfizer (từ -90 độ C đến -60 độ C).
• Xác định rõ những khoảng trống, thiếu hụt về trang thiết bị bảo quản để kịp thời có phương án bổ sung, mua sắm hoặc điều chuyển phù hợp giữa các tuyến.

- Nâng cấp, đầu tư trang thiết bị bảo quản vắc xin

• Khẩn trương trang bị thêm các thiết bị dây chuyền lạnh chuyên dụng như tủ lạnh âm sâu, tủ lạnh y tế chuẩn GSP, hòm lạnh và phích vận chuyển vắc xin chuyên dụng cho các cơ sở y tế.
• Đảm bảo các kho bảo quản vắc xin tuyến tỉnh, tuyến huyện có đủ diện tích và trang thiết bị để tiếp nhận số lượng lớn vắc xin được phân bổ trong các đợt cao điểm của chiến dịch.
• Lắp đặt hệ thống cảnh báo nhiệt độ tự động, hệ thống điện dự phòng như máy phát điện tại các kho bảo quản lớn để phòng ngừa sự cố mất điện hoặc hỏng hóc thiết bị đột xuất.

- Đào tạo, tập huấn và nâng cao năng lực nhân sự

• Tổ chức các lớp tập huấn, hướng dẫn chuyên môn cho cán bộ y tế làm công tác tiêm chủng về quy trình tiếp nhận, bảo quản, vận chuyển và bàn giao vắc xin COVID-19.
• Đặc biệt chú trọng đào tạo kỹ năng vận hành các thiết bị bảo quản nhiệt độ âm sâu và quy trình rã đông vắc xin đúng kỹ thuật để không làm ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả của vắc xin.
• Phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng cán bộ chịu trách nhiệm giám sát nhiệt độ dây chuyền lạnh hàng ngày, thực hiện ghi chép nhật ký đầy đủ theo quy định của Bộ Y tế.

- Xây dựng phương án ứng phó sự cố và vận chuyển khẩn cấp

• Xây dựng kế hoạch chi tiết về việc vận chuyển vắc xin từ tuyến trên xuống tuyến dưới, đảm bảo thời gian vận chuyển ngắn nhất và duy trì liên tục nhiệt độ bảo quản tiêu chuẩn.
• Chuẩn bị sẵn sàng các phương án dự phòng khi xảy ra sự cố về điện, hỏng tủ lạnh hoặc thiên tai, bão lũ nhằm di dời vắc xin đến nơi an toàn kịp thời, tránh gây lãng phí nguồn vắc xin.
• Tăng cường phối hợp với lực lượng quân đội và các Quân khu trong việc hỗ trợ vận chuyển, bảo quản vắc xin tại các kho trung chuyển lớn của quân đội.

- Công tác kiểm tra, giám sát và báo cáo định kỳ

• Tăng cường hoạt động thanh tra, kiểm tra đột xuất và định kỳ đối với các cơ sở tiêm chủng về việc tuân thủ nghiêm ngặt quy trình bảo quản vắc xin.
• Xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm quy trình kỹ thuật dẫn đến hư hỏng hoặc làm giảm chất lượng vắc xin trong quá trình lưu trữ và sử dụng.
• Thực hiện chế độ báo cáo tiến độ rà soát, nâng cấp năng lực bảo quản vắc xin về Bộ Y tế thông qua Cục Y tế dự phòng và các Viện Vệ sinh dịch tễ, Viện Pasteur theo đúng thời gian quy định.