Tổng quan về Công văn 6029/TCT-CS năm 2024

Công văn 6029/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành năm 2024 hướng dẫn chi tiết về chính sách hóa đơn, chứng từ đối với các sản phẩm làng nghề và phế liệu các loại. Đây là văn bản pháp lý quan trọng giúp các doanh nghiệp, hợp tác xã và hộ kinh doanh xác định đúng nghĩa vụ thuế, quy trình lập hóa đơn và chứng từ hợp lệ khi thực hiện giao dịch thu mua các mặt hàng đặc thù này.

Chính sách hóa đơn đối với sản phẩm làng nghề, phế liệu thu mua từ người dân trực tiếp sản xuất

Đối với trường hợp doanh nghiệp thu mua sản phẩm làng nghề (như hàng thủ công mỹ nghệ, sản phẩm nông - lâm - thủy sản tự sản xuất) hoặc phế liệu từ các cá nhân trực tiếp thu gom, sản xuất mà không phải là hộ kinh doanh, quy định về hóa đơn và chứng từ được áp dụng cụ thể như sau:

• Không bắt buộc phải có hóa đơn GTGT: Các cá nhân trực tiếp sản xuất, thu gom nhỏ lẻ không thuộc đối tượng kinh doanh chuyên nghiệp không phải xuất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) cho doanh nghiệp mua hàng.
• Lập Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ: Doanh nghiệp mua hàng có trách nhiệm lập Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ mua vào không có hóa đơn (theo mẫu quy định tại pháp luật thuế thu nhập doanh nghiệp). Bảng kê này phải được đại diện pháp luật của doanh nghiệp ký tên và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính xác thực của thông tin.
• Yêu cầu về chứng từ thanh toán: Để chi phí thu mua được tính vào chi phí hợp lý khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ thanh toán thực tế, hợp đồng mua bán (nếu có) và biên bản giao nhận hàng hóa rõ ràng giữa hai bên.

Quy định đối với sản phẩm, phế liệu mua từ hộ, cá nhân kinh doanh

Trường hợp doanh nghiệp thu mua sản phẩm làng nghề, phế liệu từ các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đã đăng ký thuế, quy định quản lý hóa đơn được siết chặt nhằm đảm bảo tính minh bạch:

• Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải lập và giao hóa đơn điện tử (có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế) cho doanh nghiệp mua hàng theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.
• Hóa đơn do cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh: Đối với các hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán hoặc cá nhân kinh doanh không thường xuyên, họ phải thực hiện thủ tục đề nghị cơ quan thuế quản lý trực tiếp cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh để giao cho người mua theo đúng quy định.

Tăng cường quản lý thuế và phòng chống gian lận hóa đơn

Tổng cục Thuế nhấn mạnh việc tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thu mua phế liệu và sản phẩm làng nghề nhằm ngăn chặn các hành vi trục lợi thuế:

• Kiểm tra tính xác thực của nguồn gốc hàng hóa: Cơ quan thuế sẽ thực hiện đối chiếu thông tin trên bảng kê thu mua với năng lực sản xuất, thu gom thực tế của cá nhân bán hàng nhằm phát hiện các trường hợp lập khống bảng kê để hợp thức hóa hàng hóa trôi nổi.
• Xử lý nghiêm các vi phạm: Các hành vi mua bán hóa đơn bất hợp pháp, sử dụng hóa đơn không hợp pháp để khấu trừ thuế GTGT đầu vào hoặc giảm thuế TNDN phải nộp sẽ bị xử lý nghiêm khắc theo quy định của pháp luật hành chính và hình sự.