Tóm tắt Công văn 599/TCHQ-GSQL về quản lý và thực hiện thủ tục giấy phép nhập khẩu tự động

Công văn 599/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng dành cho Cục Hải quan các tỉnh, thành phố nhằm thống nhất quy trình kiểm tra, đối chiếu và thông quan hàng hóa đối với các mặt hàng thuộc diện quản lý bằng giấy phép nhập khẩu tự động. Văn bản này giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan, đặc biệt là việc áp dụng công nghệ thông tin và kết nối liên thông dữ liệu.

- Quy định về việc tra cứu và áp dụng giấy phép nhập khẩu tự động điện tử

• Công chức hải quan tại các chi cục có trách nhiệm tra cứu, đối chiếu thông tin về giấy phép nhập khẩu tự động do Bộ Công Thương cấp trực tiếp trên Cổng thông tin một cửa quốc gia.
• Trường hợp giấy phép đã được cấp dưới dạng chứng từ điện tử thông qua hệ thống kết nối, cơ quan hải quan không được yêu cầu doanh nghiệp phải nộp hoặc xuất trình giấy phép bản giấy, nhằm giảm thiểu thủ tục hành chính và rút ngắn thời gian thông quan.
• Thông tin trên tờ khai hải quan phải hoàn toàn trùng khớp với thông tin trên giấy phép điện tử được truyền từ hệ thống của Bộ Công Thương sang hệ thống của Tổng cục Hải quan.

- Hướng dẫn nghiệp vụ trừ lùi số lượng hàng hóa nhập khẩu

• Đối với các lô hàng được nhập khẩu nhiều lần hoặc chia làm nhiều chuyến (nhập khẩu từng phần), cơ quan hải quan thực hiện việc theo dõi và trừ lùi số lượng hàng hóa trực tiếp trên hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan.
• Trường hợp hệ thống một cửa quốc gia gặp sự cố kỹ thuật hoặc chưa cập nhật kịp thời tính năng trừ lùi tự động, chi cục hải quan nơi mở tờ khai đầu tiên có trách nhiệm lập phiếu theo dõi trừ lùi bằng giấy để phối hợp với các chi cục hải quan khác thực hiện quản lý đúng số lượng được cấp phép.
• Doanh nghiệp có nghĩa vụ khai báo chính xác số lượng thực tế nhập khẩu của từng lần để cơ quan hải quan thực hiện việc đối chiếu và trừ lùi chuẩn xác, tránh vượt quá số lượng cho phép trên giấy phép gốc.

- Xử lý các trường hợp sai lệch thông tin và lỗi hệ thống

• Khi phát hiện có sự sai lệch giữa thông tin trên giấy phép nhập khẩu tự động điện tử và thực tế hàng hóa nhập khẩu (về chủng loại, số lượng, trị giá hoặc thông tin nhà xuất khẩu), cơ quan hải quan sẽ tạm dừng thông quan và yêu cầu doanh nghiệp giải trình hoặc liên hệ với cơ quan cấp phép (Bộ Công Thương) để điều chỉnh.
• Đối với các lỗi kỹ thuật phát sinh từ đường truyền dữ liệu giữa hai bộ ngành, Tổng cục Hải quan hướng dẫn các đơn vị địa phương phối hợp với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của Cổng thông tin một cửa quốc gia để xử lý nhanh chóng, không để ách tắc hàng hóa tại cảng.

- Trách nhiệm thực hiện của các bên liên quan

• Cục Hải quan các tỉnh, thành phố: Chỉ đạo các Chi cục Hải quan cửa khẩu và ngoài cửa khẩu nghiêm túc thực hiện theo hướng dẫn, không tự ý đặt ra các yêu cầu hồ sơ ngoài quy định gây khó khăn cho doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp nhập khẩu: Chủ động theo dõi hiệu lực của giấy phép nhập khẩu tự động, đảm bảo lượng hàng nhập khẩu nằm trong hạn mức cho phép và thực hiện khai báo hải quan trung thực, chính xác.