Công văn 5892/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn các Cục Hải quan tỉnh, thành phố thống nhất thực hiện việc xác nhận thực xuất trên tờ khai hải quan, giải quyết triệt để các vướng mắc phát sinh trong quá trình thông quan và xác nhận hàng hóa thực tế xuất khẩu.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản này áp dụng đối với cơ quan hải quan các cấp, công chức hải quan thực hiện nhiệm vụ giám sát, quản lý hải quan và các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân tham gia vào hoạt động xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài hoặc vào các khu vực hải quan riêng biệt.

Quy trình và thủ tục xác nhận thực xuất trên hệ thống

• Đối với tờ khai hải quan điện tử: Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan sẽ tự động cập nhật trạng thái thực xuất sau khi nhận được thông tin xác nhận hàng hóa đã qua khu vực giám sát từ Chi cục Hải quan cửa khẩu xuất.
• Đối với trường hợp hệ thống gặp sự cố hoặc không tự động cập nhật: Công chức hải quan được giao nhiệm vụ phải căn cứ vào các chứng từ thực tế như vận đơn (Bill of Lading), danh sách container, hoặc các chứng từ vận chuyển khác để thực hiện việc xác nhận thực xuất thủ công trên hệ thống VNACCS/VCIS, đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp.

Hướng dẫn xử lý đối với các trường hợp đặc thù

• Hàng hóa xuất khẩu đưa vào kho ngoại quan: Việc xác nhận thực xuất được thực hiện sau khi hàng hóa đã hoàn thành thủ tục nhập kho ngoại quan và có xác nhận của công chức hải quan giám sát kho ngoại quan.
• Hàng hóa xuất khẩu tại chỗ: Việc xác nhận thực xuất được căn cứ trên thông tin tờ khai hải quan nhập khẩu tại chỗ đối ứng đã hoàn thành thủ tục thông quan.
• Hàng hóa vận chuyển chịu sự giám sát hải quan: Phải có biên bản bàn giao hoặc thông tin xác nhận đã bàn giao hàng hóa an toàn tại cửa khẩu xuất của cơ quan hải quan nơi đi và nơi đến.

Trách nhiệm của cơ quan hải quan địa phương

• Cục Hải quan các tỉnh, thành phố có trách nhiệm chỉ đạo, giám sát chặt chẽ các Chi cục Hải quan trực thuộc trong việc rà soát các tờ khai hải quan đã thông quan nhưng chưa được xác nhận thực xuất để xử lý dứt điểm, tránh gây chậm trễ cho doanh nghiệp trong việc thực hiện các thủ tục hoàn thuế hoặc áp dụng thuế suất 0%.
• Công chức hải quan thực hiện nhiệm vụ phải tuân thủ nghiêm ngặt quy trình nghiệp vụ, không tự ý yêu cầu doanh nghiệp nộp thêm các chứng từ ngoài quy định pháp luật.

Hiệu lực thi hành

Công văn 5892/TCHQ-GSQL có hiệu lực hướng dẫn thực hiện ngay kể từ ngày ban hành. Các đơn vị hải quan địa phương có trách nhiệm phổ biến và tổ chức thực hiện nghiêm túc các nội dung hướng dẫn tại văn bản này.