Công văn 5778/TCHQ-KTTT do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm giải quyết và tháo gỡ các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục, hồ sơ hoàn thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu của các doanh nghiệp.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản hướng dẫn trực tiếp các Cục Hải quan tỉnh, thành phố trong việc kiểm tra, rà soát và xử lý hồ sơ hoàn thuế cho doanh nghiệp. Đối tượng chịu sự tác động trực tiếp là các doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu gặp vướng mắc về chứng từ, sổ sách kế toán khi lập hồ sơ hoàn thuế.

Các nội dung hướng dẫn cốt lõi về hồ sơ hoàn thuế

• Xác minh chứng từ thanh toán qua ngân hàng: Hướng dẫn chi tiết cách thức kiểm tra, đối chiếu chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với các lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu. Trường hợp có sự khác biệt giữa thông tin trên hóa đơn và chứng từ thanh toán, cơ quan hải quan cần yêu cầu doanh nghiệp giải trình làm rõ bằng các tài liệu liên quan.
• Kiểm tra sổ sách kế toán và hạch toán: Doanh nghiệp phải xuất trình đầy đủ sổ sách kế toán, chứng từ hạch toán liên quan đến nguyên liệu, vật tư nhập khẩu để sản xuất xuất khẩu. Việc hạch toán phải đảm bảo tính liên tục, rõ ràng và phản ánh đúng thực tế luân chuyển của hàng hóa.
• Xử lý hoàn thuế đối với hàng hóa tái nhập khẩu: Đối với hàng hóa đã xuất khẩu nhưng bị đối tác nước ngoài trả lại và phải tái nhập khẩu, công văn hướng dẫn cụ thể về điều kiện, hồ sơ để được hoàn thuế xuất khẩu đã nộp và không phải nộp thuế nhập khẩu khi tái nhập.
• Giải quyết vướng mắc về định mức thực tế sản xuất: Hướng dẫn cách thức xác định định mức tiêu hao nguyên liệu thực tế để làm cơ sở tính thuế được hoàn, đảm bảo tính chính xác và chống thất thu ngân sách nhà nước.

Trách nhiệm thực hiện của cơ quan hải quan địa phương

• Cục Hải quan các tỉnh, thành phố có trách nhiệm chỉ đạo các Chi cục Hải quan trực thuộc thực hiện thống nhất theo hướng dẫn, tránh việc yêu cầu thêm các chứng từ ngoài quy định gây phiền hà cho doanh nghiệp.
• Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra sau thông quan đối với các trường hợp hoàn thuế trước kiểm tra sau để kịp thời phát hiện và xử lý nghiêm các hành vi gian lận, trục lợi tiền hoàn thuế.

Hiệu lực thi hành

Công văn 5778/TCHQ-KTTT có hiệu lực hướng dẫn thực hiện kể từ ngày ban hành, là căn cứ pháp lý quan trọng để cơ quan hải quan địa phương thống nhất quy trình nghiệp vụ và hỗ trợ doanh nghiệp nhanh chóng hoàn thành thủ tục hoàn thuế.