Giới thiệu về Công văn 5778/BGDĐT-QLCL năm 2021
Công văn 5778/BGDĐT-QLCL được ban hành bởi Bộ Giáo dục và Đào tạo nhằm hướng dẫn việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) trong công tác kiểm định chất lượng giáo dục và công nhận trường đạt chuẩn quốc gia đối với các cơ sở giáo dục mầm non, phổ thông và giáo dục thường xuyên. Đây là một bước đi quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số ngành giáo dục, giúp tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và nâng cao tính chính xác, minh bạch trong đánh giá chất lượng.
Các nội dung trọng tâm về ứng dụng công nghệ thông tin
Văn bản tập trung chỉ đạo các Sở Giáo dục và Đào tạo triển khai đồng bộ các giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin với các nội dung cốt lõi sau:
- Số hóa minh chứng và hồ sơ đánh giá: Khuyến khích các cơ sở giáo dục thực hiện thu thập, sắp xếp và lưu trữ các minh chứng phục vụ tự đánh giá dưới dạng điện tử. Việc số hóa giúp giảm thiểu việc in ấn tài liệu giấy, dễ dàng tra cứu và bảo quản lâu dài.
- Sử dụng phần mềm quản lý kiểm định chất lượng: Áp dụng các phần mềm chuyên dụng để hỗ trợ công tác tự đánh giá, đánh giá ngoài và quản lý thông tin kiểm định chất lượng giáo dục. Các phần mềm này phải đảm bảo tính bảo mật, kết nối thông suốt và dễ sử dụng.
- Liên thông dữ liệu với cơ sở dữ liệu ngành: Yêu cầu tích hợp, đồng bộ dữ liệu về kiểm định chất lượng giáo dục với hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia của ngành giáo dục (CSDL ngành) để tránh trùng lặp thông tin và phục vụ công tác báo cáo, thống kê nhanh chóng.
- Tổ chức đánh giá trực tuyến: Trong các điều kiện phù hợp, cho phép thực hiện một số bước trong quy trình đánh giá ngoài bằng hình thức trực tuyến (như nghiên cứu hồ sơ đánh giá, họp hội đồng, phỏng vấn trực tuyến) nhằm linh hoạt ứng phó với các tình huống thực tế.
Trách nhiệm triển khai thực hiện của các đơn vị
Để đảm bảo hiệu quả của việc ứng dụng công nghệ thông tin, Bộ Giáo dục và Đào tạo phân định rõ trách nhiệm của từng cấp quản lý:
- Đối với Sở Giáo dục và Đào tạo: Chịu trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn và giám sát các Phòng Giáo dục và Đào tạo, các trường học trên địa bàn triển khai ứng dụng CNTT. Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng năng lực sử dụng công nghệ cho đội ngũ cán bộ quản lý và giáo viên.
- Đối với Phòng Giáo dục và Đào tạo: Trực tiếp đôn đốc, hỗ trợ kỹ thuật cho các trường mầm non, tiểu học và trung học cơ sở trong quá trình thực hiện tự đánh giá trên môi trường số.
- Đối với các cơ sở giáo dục: Chủ động xây dựng kế hoạch, chuẩn bị hạ tầng công nghệ thông tin, phân công nhân sự phụ trách và thực hiện nghiêm túc việc cập nhật số liệu, minh chứng lên hệ thống phần mềm theo đúng quy định.
Ý nghĩa và tác động của văn bản
Việc ban hành Công văn 5778/BGDĐT-QLCL góp phần chuẩn hóa quy trình kiểm định chất lượng giáo dục trên phạm vi cả nước. Việc chuyển từ phương thức làm việc truyền thống sang môi trường số không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho các trường học trong việc tự nhìn nhận, đánh giá và cải tiến chất lượng giáo dục liên tục.
Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 5778/BGDĐT-QLCL | Hà Nội, ngày 13 tháng 12 năm 2021 |
| Kính gửi: | - Các đại học, học viện; |
Trong bối cảnh đại dịch COVID-19 đang có diễn biến phức tạp, khó lường, để các hoạt động kiểm định chất lượng giáo dục (KĐCLGD) được bảo đảm liên tục, hiệu quả, Bộ Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) đề nghị các đại học, học viện, trường đại học, trường cao đẳng có đào tạo giáo viên (sau đây gọi chung là cơ sở giáo dục) và các tổ chức KĐCLGD tiếp tục tăng cường việc ứng dụng công nghệ thông tin trong thực hiện KĐCLGD. Cụ thể như sau:
1. Mục đích, yêu cầu
a) Tiếp tục tăng cường việc ứng dụng công nghệ thông tin ở một số bước của quy trình KĐCLGD để hạn chế việc tiếp xúc trực tiếp, giảm chi phí thực hiện.
b) Cơ sở giáo dục và tổ chức KĐCLGD phải chuẩn bị đầy đủ các điều kiện về cơ sở vật chất, kỹ thuật và về công nghệ thông tin (có đường truyền Internet ổn định, tốc độ đường truyền đáp ứng yêu cầu; sử dụng phần mềm, ứng dụng có bản quyền…).
c) Đáp ứng đầy đủ yêu cầu của từng bước theo quy định; bảo đảm kết quả đánh giá, thẩm định chính xác, khách quan, trung thực.
2. Nội dung thực hiện
a) Trong bước tự đánh giá, cơ sở giáo dục tăng cường sử dụng phần mềm, ứng dụng để thực hiện tối đa việc số hóa minh chứng phục vụ cho tự đánh giá và đánh giá ngoài.
b) Trong bước đánh giá ngoài
Đoàn đánh giá ngoài nghiên cứu hồ sơ đánh giá qua các minh chứng được số hóa do cơ sở giáo dục gửi đến; phiên làm việc tập trung của đoàn đánh giá ngoài tổ chức họp trực tuyến hoặc kết hợp hình thức trực tiếp với trực tuyến.
Bước khảo sát sơ bộ thực hiện bằng hình thức trực tuyến hoặc kết hợp hình thức trực tiếp với trực tuyến; biên bản làm việc được thống nhất giữa các bên và lưu trữ theo quy định.
Bước khảo sát chính thức, đoàn đánh giá ngoài có thể thực hiện việc phỏng vấn các bên liên quan bằng hình thức trực tuyến, ghi âm đầy đủ các cuộc phỏng vấn để lưu trữ cùng hồ sơ đánh giá.
c) Trong bước thẩm định kết quả đánh giá
Tổ chức KĐCLGD tổ chức họp Hội đồng KĐCLGD trực tuyến hoặc kết hợp họp trực tiếp với trực tuyến để thẩm định kết quả đánh giá; bảo đảm các thành viên Hội đồng KĐCLGD mở camera toàn thời gian tham dự cuộc họp theo hình thức trực tuyến; ghi âm đầy đủ diễn biến cuộc họp để lưu trữ cùng hồ sơ thẩm định kết quả đánh giá.
Bộ GDĐT yêu cầu các cơ sở giáo dục và tổ chức KĐCLGD nghiên cứu hướng dẫn trên để triển khai thực hiện phù hợp với điều kiện thực tiễn, bảo đảm các nguyên tắc của KĐCLGD; có trách nhiệm giải trình khi có yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền; đồng thời phản ánh kịp thời những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình triển khai thực hiện và các kiến nghị đề xuất về Bộ GDĐT qua thư điện tử của Cục Quản lý chất lượng (địa chỉ e-mail: phongkdclgd@moet.gov.vn). Bộ GDĐT sẽ nghiên cứu, tiếp thu các ý kiến phản hồi để sửa đổi, bổ sung, thay thế các quy định hiện hành về KĐCLGD./.
|
| KT. BỘ TRƯỞNG |
- 1Quyết định 6200/QĐ-BGDĐT năm 2016 phê duyệt Kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin giai đoạn 2016-2020 của Bộ Giáo dục và Đào tạo
- 2Công văn 4966/BGDĐT-CNTT năm 2019 về triển khai nhiệm vụ ứng dụng công nghệ thông tin đối với các cơ sở giáo dục đại học, các trường cao đẳng sư phạm và trung cấp sư phạm do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành
- 3Công văn 4096/BGDĐT-CNTT năm 2021 hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ ứng dụng công nghệ thông tin và thống kê giáo dục năm học 2021-2022 do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành
- 4Kế hoạch 987/KH-BGDĐT năm 2021 về triển khai Chương trình "Sóng và máy tính cho em” do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành
- 5Quyết định 131/QĐ-TTg năm 2022 phê duyệt Đề án "Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong giáo dục và đào tạo giai đoạn 2022-2025, định hướng đến năm 2030" do Thủ tướng Chính phủ ban hành
- 6Công văn 478/BGDĐT-CNTT năm 2022 thực hiện Quyết định 131/QĐ-TTg phê duyệt Đề án “Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong giáo dục và đào tạo giai đoạn 2022 - 2025, định hướng đến năm 2030” do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành
- 7Quyết định 1282/QĐ-BGDĐT năm 2022 về Kế hoạch tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong giáo dục và đào tạo giai đoạn 2022-2025 của Bộ Giáo dục và Đào tạo
- 8Quyết định 1338/QĐ-BGDĐT về Thể lệ Cuộc thi Xây dựng thiết bị dạy học số lần thứ I, năm 2022 do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành
- 9Công văn 5647/BGDĐT-QLCL năm 2022 hướng dẫn thực hiện việc kiểm định chất lượng giáo dục đối với Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp - Giáo dục thường xuyên do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành
- 1Quyết định 6200/QĐ-BGDĐT năm 2016 phê duyệt Kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin giai đoạn 2016-2020 của Bộ Giáo dục và Đào tạo
- 2Công văn 4966/BGDĐT-CNTT năm 2019 về triển khai nhiệm vụ ứng dụng công nghệ thông tin đối với các cơ sở giáo dục đại học, các trường cao đẳng sư phạm và trung cấp sư phạm do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành
- 3Công văn 4096/BGDĐT-CNTT năm 2021 hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ ứng dụng công nghệ thông tin và thống kê giáo dục năm học 2021-2022 do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành
- 4Kế hoạch 987/KH-BGDĐT năm 2021 về triển khai Chương trình "Sóng và máy tính cho em” do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành
- 5Quyết định 131/QĐ-TTg năm 2022 phê duyệt Đề án "Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong giáo dục và đào tạo giai đoạn 2022-2025, định hướng đến năm 2030" do Thủ tướng Chính phủ ban hành
- 6Công văn 478/BGDĐT-CNTT năm 2022 thực hiện Quyết định 131/QĐ-TTg phê duyệt Đề án “Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong giáo dục và đào tạo giai đoạn 2022 - 2025, định hướng đến năm 2030” do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành
- 7Quyết định 1282/QĐ-BGDĐT năm 2022 về Kế hoạch tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong giáo dục và đào tạo giai đoạn 2022-2025 của Bộ Giáo dục và Đào tạo
- 8Quyết định 1338/QĐ-BGDĐT về Thể lệ Cuộc thi Xây dựng thiết bị dạy học số lần thứ I, năm 2022 do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành
- 9Công văn 5647/BGDĐT-QLCL năm 2022 hướng dẫn thực hiện việc kiểm định chất lượng giáo dục đối với Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp - Giáo dục thường xuyên do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành
Công văn 5778/BGDĐT-QLCL năm 2021 về ứng dụng công nghệ thông tin trong thực hiện kiểm định chất lượng giáo dục do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành
- Số hiệu: 5778/BGDĐT-QLCL
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 13/12/2021
- Nơi ban hành: Bộ Giáo dục và Đào tạo
- Người ký: Hoàng Minh Sơn
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 13/12/2021
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
