Giới thiệu chung về Công văn 5763/TCHQ-GSQL

Công văn 5763/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn và giải quyết các vướng mắc liên quan đến thủ tục hải quan, đặc biệt là quy định về việc nộp chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc đơn giản hóa quy trình, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu trong quá trình thông quan hàng hóa, đồng thời đảm bảo tính thống nhất trong việc áp dụng pháp luật hải quan trên toàn quốc.

Quy định về việc nộp chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan

• Nguyên tắc nộp chứng từ: Người khai hải quan có nghĩa vụ nộp, xuất trình các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan theo đúng quy định của pháp luật. Đối với các chứng từ đã được chuyển đổi sang dạng điện tử và gửi qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan, doanh nghiệp không phải nộp bản giấy, trừ các trường hợp đặc biệt quy định tại các văn bản pháp luật liên quan.
• Các trường hợp bắt buộc nộp bản giấy: Công văn làm rõ các loại chứng từ bắt buộc phải nộp bản chính hoặc bản sao có chứng thực dưới dạng giấy, bao gồm giấy phép xuất nhập khẩu, chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) trong các trường hợp không áp dụng truyền dữ liệu điện tử, và các chứng từ kiểm tra chuyên ngành khác theo yêu cầu của cơ quan quản lý.
• Thời hạn nộp bổ sung chứng từ: Hướng dẫn chi tiết về thời hạn và thủ tục nộp bổ sung các chứng từ giấy còn thiếu tại thời điểm đăng ký tờ khai hải quan, nhằm hỗ trợ doanh nghiệp giải phóng hàng nhanh chóng nhưng vẫn đảm bảo công tác hậu kiểm.

Hướng dẫn kiểm tra và đối chiếu chứng từ của cơ quan Hải quan

• Trách nhiệm của công chức hải quan: Công chức tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của các chứng từ điện tử được truyền trên hệ thống. Đối với các chứng từ giấy được nộp trực tiếp, công chức phải thực hiện đối chiếu kỹ lưỡng với thông tin khai báo trên tờ khai hải quan.
• Xử lý khi có sự khác biệt thông tin: Trong trường hợp phát hiện sự không đồng nhất giữa chứng từ giấy và dữ liệu điện tử, cơ quan hải quan sẽ yêu cầu người khai hải quan giải trình, làm rõ bằng văn bản hoặc thực hiện sửa đổi, bổ sung thông tin theo đúng thực tế hàng hóa.
• Lưu trữ hồ sơ: Quy định cụ thể về việc lưu trữ chứng từ giấy tại cơ quan hải quan và nghĩa vụ lưu trữ hồ sơ của doanh nghiệp để phục vụ công tác kiểm tra sau thông quan.

Tổ chức thực hiện và giải quyết vướng mắc phát sinh

• Vai trò của Cục Hải quan các tỉnh, thành phố: Chỉ đạo các Chi cục Hải quan trực thuộc thực hiện nghiêm túc hướng dẫn tại Công văn này, tránh việc tự ý yêu cầu doanh nghiệp nộp thêm các chứng từ giấy ngoài quy định gây phiền hà, sách nhiễu.
• Cơ chế phản hồi thông tin: Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh vướng mắc vượt thẩm quyền, các đơn vị hải quan địa phương và doanh nghiệp cần kịp thời báo cáo về Tổng cục Hải quan để được xem xét, hướng dẫn giải quyết cụ thể.