Tóm tắt Công văn 5720/TCT-DNNCN năm 2024 về Chính sách thuế thu nhập cá nhân

Công văn 5720/TCT-DNNCN do Tổng cục Thuế ban hành năm 2024 hướng dẫn chi tiết về chính sách thuế thu nhập cá nhân (TNCN), trọng tâm là thủ tục, hồ sơ miễn thuế, giảm thuế TNCN và thời hạn giải quyết của cơ quan thuế đối với người nộp thuế gặp khó khăn do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn hoặc bệnh hiểm nghèo.

1. Hồ sơ đề nghị miễn thuế, giảm thuế thu nhập cá nhân

Theo hướng dẫn, người nộp thuế thuộc đối tượng được miễn thuế, giảm thuế TNCN phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật về quản lý thuế, bao gồm các giấy tờ cốt lõi sau:

• Văn bản đề nghị giảm thuế: Người nộp thuế sử dụng mẫu văn bản đề nghị miễn thuế, giảm thuế theo Mẫu số 01/MGTH ban hành kèm theo phụ lục II Thông tư số 80/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính.
• Tài liệu chứng minh thiệt hại: Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, người nộp thuế cần cung cấp các giấy tờ xác định mức độ thiệt hại từ cơ quan chức năng có thẩm quyền (như biên bản xác định mức độ thiệt hại của cơ quan phòng chống thiên tai, biên bản xác nhận vụ cháy của cơ quan cảnh sát phòng cháy chữa cháy, hoặc xác nhận của cơ quan y tế đối với trường hợp mắc bệnh hiểm nghèo).
• Chứng từ chứng minh chi phí khắc phục: Các hóa đơn, chứng từ hợp pháp liên quan đến việc cứu chữa, khắc phục hậu quả do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn hoặc điều trị bệnh hiểm nghèo.
• Tờ khai quyết toán thuế TNCN: Tờ khai quyết toán thuế kèm theo các chứng từ khấu trừ thuế hoặc chứng từ nộp thuế tạm tính trong năm (nếu có).

2. Thủ tục và địa điểm nộp hồ sơ miễn thuế, giảm thuế

Quy trình nộp hồ sơ được thực hiện theo các bước chặt chẽ nhằm đảm bảo quyền lợi của người nộp thuế và tính chính xác của công tác quản lý thuế:

• Nơi nộp hồ sơ: Người nộp thuế nộp hồ sơ trực tiếp tại Chi cục Thuế nơi cá nhân cư trú (nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú) hoặc Chi cục Thuế quản lý trực tiếp tổ chức chi trả thu nhập.
• Phương thức nộp: Có thể nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của cơ quan thuế, gửi qua đường bưu chính hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế nếu đã có tài khoản giao dịch thuế điện tử.

3. Thời hạn giải quyết hồ sơ của cơ quan thuế

Thời hạn xử lý hồ sơ miễn thuế, giảm thuế TNCN được quy định rõ ràng nhằm nâng cao trách nhiệm của cơ quan thuế và rút ngắn thời gian chờ đợi của người dân:

• Thời hạn thông thường: Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế có thẩm quyền phải ban hành quyết định miễn thuế, giảm thuế hoặc thông báo bằng văn bản cho người nộp thuế về lý do không thuộc diện được miễn thuế, giảm thuế.
• Thời hạn đối với trường hợp cần kiểm tra thực tế: Đối với các trường hợp phức tạp, cần phải tiến hành kiểm tra thực tế tại thực địa để xác minh thông tin trong hồ sơ, thời hạn giải quyết có thể kéo dài nhưng không quá 40 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

4. Trách nhiệm của các bên liên quan

• Đối với người nộp thuế: Phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các thông tin, tài liệu và số liệu đã cung cấp trong hồ sơ đề nghị miễn, giảm thuế.
• Đối với cơ quan thuế: Có trách nhiệm tiếp nhận, hướng dẫn người nộp thuế hoàn thiện hồ sơ kịp thời; thực hiện đối chiếu, kiểm tra và xử lý hồ sơ đúng thời hạn quy định, đảm bảo công khai, minh bạch và đúng đối tượng.