Công văn 5711/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh thực hiện đúng quy định về việc ghi tên hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn điện tử. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp người nộp thuế hạn chế sai sót pháp lý, đảm bảo tính hợp lệ của hóa đơn khi quyết toán thuế.

• Tên hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn phải được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài phải được đặt bên phải trong ngoặc đơn hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.
• Nội dung ghi trên hóa đơn phải phản ánh đúng bản chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phù hợp với hợp đồng mua bán, thỏa thuận giữa các bên và danh mục hàng hóa thực tế giao nhận.
• Không được viết tắt những từ ngữ dễ gây hiểu lầm hoặc làm thay đổi bản chất của hàng hóa, dịch vụ được cung cấp trên hóa đơn.

• Đối với hàng hóa có mã, ký hiệu, chủng loại: Hóa đơn phải ghi rõ cả tên hàng hóa kèm theo mã, ký hiệu, chủng loại sản phẩm (nếu có) để phục vụ công tác quản lý và đối chiếu kho bãi, xuất nhập tồn của cả bên bán và bên mua.
• Đối với dịch vụ hoàn thành theo từng giai đoạn: Tên dịch vụ cần thể hiện rõ giai đoạn nghiệm thu hoặc kỳ cung cấp dịch vụ tương ứng để làm cơ sở xác định doanh thu và nghĩa vụ thuế chính xác theo từng kỳ khai thuế.
• Đối với hàng hóa, dịch vụ có kèm bảng kê chi tiết: Trên hóa đơn phải ghi rõ tên hàng hóa, dịch vụ kèm theo số, ngày của bảng kê chi tiết để người mua và cơ quan thuế dễ dàng đối chiếu thông tin khi thực hiện thanh tra, kiểm tra.

• Đảm bảo tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào: Việc ghi đúng tên hàng hóa, dịch vụ giúp doanh nghiệp mua hàng đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào và tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
• Tránh rủi ro bị xử phạt hành chính: Hóa đơn ghi sai tên hàng hóa, dịch vụ có thể bị coi là hóa đơn lập không đúng quy định, dẫn đến nguy cơ bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn hoặc bị loại chi phí khi cơ quan thuế thanh tra.
• Biện pháp khắc phục khi xảy ra sai sót: Trường hợp phát hiện hóa đơn đã lập có sai sót về tên hàng hóa, dịch vụ, doanh nghiệp cần thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế theo đúng quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ để đảm bảo tính hợp pháp.