Giới thiệu về Công văn 569/HTQTCT-HT năm 2021

Công văn 569/HTQTCT-HT được ban hành bởi Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực thuộc Bộ Tư pháp vào năm 2021. Nội dung chủ đạo của văn bản này xoay quanh việc tạm dừng cấp số định danh cá nhân khi đăng ký khai sinh trên Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp nhằm phục vụ công tác nâng cấp, đồng bộ hệ thống dữ liệu.

Các nội dung chỉ đạo và quy định cốt lõi

Công văn tập trung hướng dẫn các cơ quan đăng ký hộ tịch tại địa phương thực hiện các biện pháp nghiệp vụ trong thời gian tạm dừng cấp số định danh cá nhân, cụ thể bao gồm các nội dung sau:

• Lý do tạm dừng cấp số định danh cá nhân: Việc tạm dừng nhằm phục vụ công tác kết nối, chuyển đổi, đồng bộ dữ liệu giữa Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư do Bộ Công an quản lý, đảm bảo tính chính xác, bảo mật và thống nhất của thông tin công dân.
• Hướng dẫn nghiệp vụ đăng ký khai sinh tạm thời: Trong thời gian tạm dừng cấp số định danh cá nhân, các cơ quan đăng ký hộ tịch (Ủy ban nhân dân cấp xã và cấp huyện) vẫn tiếp tục tiếp nhận và thực hiện việc đăng ký khai sinh cho trẻ em theo quy định của Luật Hộ tịch. Tuy nhiên, phần thông tin về "Số định danh cá nhân" trên Giấy khai sinh và trong Sổ đăng ký khai sinh sẽ tạm thời để trống.
• Giải quyết hồ sơ và cập nhật số định danh sau khi hệ thống vận hành lại: Sau khi hệ thống kết nối được khôi phục và việc cấp số định danh cá nhân hoạt động bình thường, các cơ quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm chủ động phối hợp, cập nhật bổ sung số định danh cá nhân vào dữ liệu hộ tịch của trẻ em đã được đăng ký khai sinh trong thời gian tạm dừng, đồng thời hỗ trợ cấp Giấy khai sinh hoàn chỉnh cho người dân khi có yêu cầu.
• Trách nhiệm triển khai của các cơ quan địa phương: Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực yêu cầu Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương kịp thời chỉ đạo, hướng dẫn sát sao các Phòng Tư pháp và công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã thực hiện đúng tinh thần công văn, giải thích rõ ràng cho người dân để tránh gây phiền hà, hoang mang hoặc ách tắc trong việc giải quyết thủ tục hành chính.

Ý nghĩa và tác động của văn bản

Công văn 569/HTQTCT-HT đóng vai trò là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ kịp thời, giúp tháo gỡ các vướng mắc kỹ thuật phát sinh trong quá trình chuyển đổi số ngành tư pháp. Việc tạm dừng này là bước đệm kỹ thuật cần thiết để hoàn thiện hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hướng tới việc liên thông thủ tục hành chính một cách toàn diện, an toàn và hiệu quả hơn trong tương lai.