Giới thiệu về Công văn 5666/BXD-KTXD năm 2024

Công văn 5666/BXD-KTXD do Bộ Xây dựng ban hành nhằm trả lời văn bản số 08-8/CV/2024/CEOVĐ về việc hướng dẫn cách tính chi phí quản lý dự án, chi phí tư vấn đầu tư xây dựng và các khoản chi phí khác trong dự toán xây dựng. Đây là văn bản hướng dẫn chuyên môn quan trọng, giúp các chủ đầu tư, đơn vị tư vấn và các bên liên quan áp dụng đúng quy định pháp luật về quản lý chi phí đầu tư xây dựng, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc lập và quản lý dự toán công trình.

Cách tính chi phí quản lý dự án trong dự toán xây dựng

Chi phí quản lý dự án là nguồn kinh phí cần thiết để chủ đầu tư tổ chức thực hiện các công việc quản lý dự án từ giai đoạn chuẩn bị dự án, thực hiện dự án đến khi hoàn thành, bàn giao đưa công trình vào khai thác sử dụng. Theo quy định và hướng dẫn của Bộ Xây dựng:

• Chi phí quản lý dự án được xác định trên cơ sở định mức tỷ lệ phần trăm (%) do Bộ Xây dựng công bố hoặc được xác định bằng phương pháp lập dự toán phù hợp với hình thức tổ chức quản lý dự án, quy mô, tính chất và điều kiện cụ thể của từng dự án.
• Trường hợp dự án áp dụng các hình thức quản lý dự án khác nhau (như Ban quản lý dự án chuyên ngành, Ban quản lý dự án khu vực, chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án hoặc thuê tư vấn quản lý dự án), việc áp dụng định mức chi phí phải tuân thủ đúng hệ số điều chỉnh quy định cho từng hình thức cụ thể.
• Các khoản chi phí trong nội dung chi phí quản lý dự án phải được quản lý, sử dụng tiết kiệm, hiệu quả, đúng mục đích và tuân thủ các quy định về tài chính hiện hành.

Cách tính chi phí tư vấn đầu tư xây dựng

Chi phí tư vấn đầu tư xây dựng bao gồm chi phí cho các công việc tư vấn từ lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, khả thi, thiết kế, giám sát thi công xây dựng đến các công việc tư vấn khác có liên quan. Phương pháp xác định chi phí này được thực hiện như sau:

• Xác định theo định mức tỷ lệ phần trăm (%) do Bộ Xây dựng công bố, tính trên chi phí xây dựng, chi phí thiết bị hoặc quy mô chi phí của gói thầu tương ứng trong dự toán xây dựng được duyệt.
• Đối với các công việc tư vấn chưa có định mức tỷ lệ phần trăm được công bố, hoặc định mức đã công bố không còn phù hợp với đặc thù của dự án, chi phí tư vấn sẽ được xác định bằng cách lập dự toán chi tiết dựa trên phạm vi công việc, số lượng chuyên gia, thời gian thực hiện và các chi phí liên quan khác.
• Việc thanh toán, quyết toán chi phí tư vấn phải căn cứ vào hình thức hợp đồng xây dựng đã ký kết giữa các bên và các quy định pháp luật về hợp đồng xây dựng áp dụng cho dự án.

Cách tính chi phí khác trong dự toán xây dựng

Chi phí khác trong dự toán xây dựng công trình bao gồm các khoản chi phí cần thiết để thực hiện dự án nhưng không thuộc các nhóm chi phí xây dựng, thiết bị, quản lý dự án và tư vấn đầu tư xây dựng. Hướng dẫn cụ thể bao gồm:

• Chi phí khác được xác định trên cơ sở định mức tỷ lệ phần trăm (%) do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành hoặc bằng phương pháp lập dự toán chi tiết (như chi phí rà phá bom mìn, chi phí bảo hiểm công trình, chi phí kiểm toán, thẩm tra phê duyệt quyết toán vốn đầu tư...).
• Chủ đầu tư có trách nhiệm rà soát kỹ lưỡng các danh mục chi phí khác để tránh tình trạng tính trùng lặp các khoản mục chi phí đã được bao gồm trong chi phí quản lý dự án hoặc chi phí tư vấn đầu tư xây dựng.
• Các khoản chi phí khác phát sinh thực tế trong quá trình thực hiện dự án phải có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp và được phê duyệt theo đúng thẩm quyền quy định.

Ý nghĩa thực tiễn của văn bản hướng dẫn

Công văn 5666/BXD-KTXD năm 2024 đóng vai trò là cơ sở pháp lý quan trọng giải quyết các vướng mắc thực tế của doanh nghiệp trong quá trình quản lý chi phí đầu tư xây dựng. Việc áp dụng đúng các hướng dẫn này giúp:

• Đảm bảo tính thống nhất, minh bạch và tuân thủ pháp luật trong công tác lập, thẩm định và phê duyệt dự toán xây dựng công trình.
• Tối ưu hóa việc sử dụng nguồn vốn đầu tư, hạn chế thất thoát, lãng phí và phòng ngừa các rủi ro pháp lý cho các bên tham gia dự án.
• Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác thanh tra, kiểm tra, kiểm toán và quyết toán dự án hoàn thành sau này.