Kính gửi: ……………………………………………………………..
………………………………………………………………

Nhằm tạo thuận lợi cho tổ chức, cá nhân (sau đây gọi là khách hàng) trong việc đăng ký, cung cấp thông tin về giao dịch bảo đảm, hợp đồng và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về đăng ký giao dịch bảo đảm bằng động sản (trừ tàu bay, tàu biển), Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm trân trọng đề nghị Quý Ngân hàng quan tâm thông báo và chỉ đạo các Chi nhánh, Phòng giao dịch, các đơn vị trực thuộc hệ thống (bao gồm các Chi nhánh, Phòng giao dịch, đơn vị trực thuộc đã đăng ký là khách hàng thường xuyên và chưa đăng ký là khách hàng thường xuyên của Cục Đăng ký) thực hiện một số nội dung sau đây:

I. Về lựa chọn Trung tâm Đăng ký giải quyết đơn yêu cầu đăng ký, cung cấp thông tin về giao dịch bảo đảm, hợp đồng

1. Trường hợp Quý khách hàng gửi đơn yêu cầu đăng ký, cung cấp thông tin về giao dịch bảo đảm, hợp đồng theo các phương thức bưu điện, trực tiếp, fax, thư điện tử: Quý khách hàng có quyền lựa chọn một trong các Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản (sau đây gọi là Trung tâm Đăng ký) của Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm để gửi đơn và Trung tâm Đăng ký nơi Quý khách hàng lựa chọn sẽ có trách nhiệm giải quyết đơn yêu cầu.

2. Trường hợp Quý khách hàng gửi đơn yêu cầu đăng ký, cung cấp thông tin về giao dịch bảo đảm, hợp đồng trên hệ thống đăng ký trực tuyến: Trước mắt, để có cơ sở cho Trung tâm Đăng ký giải quyết đơn theo yêu cầu của Quý khách hàng, đề nghị Quý khách hàng lựa chọn Trung tâm Đăng ký giải quyết đơn yêu cầu bằng hình thức tích dấu (x) vào ô tương ứng theo Mẫu Phiếu gửi kèm theo Công văn này.

Trong thời gian tới, sau khi phần mềm được hoàn thiện, nâng cấp thì Quý khách hàng tự lựa chọn Trung tâm Đăng ký giải quyết đơn yêu cầu trên giao diện phần mềm đăng ký trực tuyến.

II. Về phương thức thông báo nộp phí sử dụng dịch vụ khách hàng thường xuyên

Từ năm 2015, Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm sẽ thực hiện việc gửi Thông báo nộp phí sử dụng dịch vụ khách hàng thường xuyên qua địa chỉ thư điện tử của tổ chức tín dụng là khách hàng thường xuyên. Sau khi Quý khách hàng thường xuyên đã nộp phí theo quy định thì Cục Đăng ký sẽ chuyển lại Thông báo nộp phí (bản chính) và hóa đơn qua đường bưu điện để Quý khách hàng thường xuyên có căn cứ thanh quyết toán nội bộ.

Do đó, để có cơ sở thực hiện việc gửi thông báo nêu trên, đề nghị Quý Ngân hàng quan tâm thông báo và chỉ đạo các Chi nhánh, Phòng giao dịch, đơn vị trực thuộc hệ thống cung cấp địa chỉ thư điện tử của từng Chi nhánh, Phòng giao dịch, đơn vị trực thuộc (được hiểu là bộ phận hoặc đầu mối của đơn vị đó được giao phụ trách việc nộp phí khách hàng thường xuyên và địa chỉ thư điện tử phải có tính ổn định, lâu dài) theo Mẫu Phiếu gửi kèm theo Công văn này.

Quý khách hàng gửi Mẫu Phiếu qua đường bưu điện về Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm, số 58-60 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội hoặc gửi qua số fax 04.62739690 hoặc gửi bản file Mẫu Phiếu vào địa chỉ thư điện tử: dangky@moj.gov.vn trước ngày 15/01/2015.

Trên đây là hướng dẫn lựa chọn Trung tâm Đăng ký giải quyết đơn yêu cầu đăng ký, cung cấp thông tin và việc thông báo phí qua địa chỉ thư điện tử của Quý khách hàng thường xuyên, Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm trân trọng đề nghị Quý Ngân hàng thông báo và chỉ đạo các Chi nhánh, Phòng giao dịch, đơn vị trực thuộc hệ thống để thống nhất thực hiện.

Chúng tôi xin trân trọng cảm ơn và rất mong nhận được sự quan tâm, phối hợp của Quý Ngân hàng./.