Công văn 5570/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm chỉ đạo và tăng cường công tác kiểm tra, giám sát đối với hoạt động của các kho ngoại quan trên phạm vi toàn quốc. Văn bản này tập trung vào việc chấn chỉnh công tác quản lý nhà nước về hải quan, đảm bảo các kho ngoại quan hoạt động đúng quy định pháp luật, ngăn chặn các hành vi gian lận thương mại, buôn lậu và thẩm lậu hàng hóa vào thị trường nội địa.

Đối tượng áp dụng của công văn bao gồm Cục Hải quan các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, các Chi cục Hải quan trực tiếp quản lý kho ngoại quan, và các doanh nghiệp sở hữu, vận hành kho ngoại quan trên cả nước.

• Rà soát và kiểm tra việc duy trì các điều kiện công nhận kho ngoại quan theo quy định tại Nghị định số 68/2016/NĐ-CP và Nghị định số 67/2020/NĐ-CP của Chính phủ.
• Kiểm tra thực tế diện tích kho, bãi, tường rào ngăn cách với khu vực xung quanh, hệ thống cửa khóa và các điều kiện an toàn phòng cháy chữa cháy.
• Kiểm tra hệ thống camera giám sát: Đảm bảo camera hoạt động liên tục 24/7, có khả năng quan sát rõ mọi vị trí trong kho, bãi và các lối ra vào; dữ liệu camera phải được kết nối trực tuyến với cơ quan hải quan quản lý và lưu trữ theo đúng thời gian quy định.
• Kiểm tra phần mềm quản lý hàng hóa đưa vào, đưa ra kho ngoại quan: Đảm bảo phần mềm đáp ứng yêu cầu quản lý, kết nối dữ liệu trực tiếp với cơ quan hải quan để theo dõi lượng hàng tồn kho theo thời gian thực.

• Thực hiện kiểm tra thực tế hàng hóa đang lưu giữ tại kho ngoại quan, đối chiếu số liệu tồn kho thực tế với số liệu trên phần mềm quản lý của doanh nghiệp và hệ thống của cơ quan hải quan.
• Giám sát chặt chẽ quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa đưa vào, đưa ra kho ngoại quan, đặc biệt là các mặt hàng có thuế suất cao, hàng hóa dễ bị lợi dụng để gian lận thương mại hoặc thẩm lậu vào nội địa.
• Kiểm tra việc thực hiện các dịch vụ gia cố, đóng gói lại, phân loại hàng hóa trong kho ngoại quan để đảm bảo không làm thay đổi bản chất của hàng hóa khi chưa được phép.

• Đối với các kho ngoại quan không duy trì đủ điều kiện hoạt động hoặc có vi phạm pháp luật, Cục Hải quan các tỉnh, thành phố tiến hành lập biên bản, xử lý vi phạm hành chính theo thẩm quyền.
• Đề xuất Tổng cục Hải quan tạm dừng hoạt động hoặc thu hồi quyết định công nhận đối với các kho ngoại quan không khắc phục được các tồn tại, thiếu sót trong thời hạn quy định.
• Tổng hợp kết quả kiểm tra, đánh giá tình hình hoạt động của các kho ngoại quan trên địa bàn quản lý để báo cáo về Tổng cục Hải quan theo đúng tiến độ yêu cầu.

Công văn 5570/TCHQ-GSQL thể hiện sự quyết liệt của Tổng cục Hải quan trong việc siết chặt quản lý hoạt động kho ngoại quan, góp phần tạo môi trường kinh doanh lành mạnh và bảo vệ an ninh kinh tế quốc gia. Các đơn vị hải quan địa phương có trách nhiệm khẩn trương triển khai thực hiện và báo cáo kết quả đúng thời hạn.